plan operativo anual - dadep.gov.co€¦ · plan operativo anual –poa – el actual y futuro...
TRANSCRIPT
Plan Operativo AnualDepartamento Administrativio de la Defensoría del Espacio Público 2016 - 2019
Versión No. 03
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
El actual y futuro desarrollo de la gestión
misional del Departamento Administrativo
de la Defensoría del Espacio Público –
DADEP- está direccionado por los
lineamientos del Plan de Desarrollo del
Distrito Capital, Bogotá Mejor Para Todos
el cual incorpora a los sistemas de
planeación de la ciudad los
componentes prioritarios a tener en
cuenta para encaminar los esfuerzos de
toda la Administración Distrital y orienta
las expectativas de los sectores privado y
comunitario, en una sola dirección, para
beneficio de la ciudad.
Prueba de lo anterior es el Plan Operativo
Anual - POA del Departamento
Administrativo de la Defensoría del
Espacio Público –DADEP- para el periodo
comprendido ente el 2016 y el 2019, que
se presentan a continuación y mediante
los cuales se direccionará la gestión de la
entidad con el fin de mejorar la calidad
de vida de los bogotanos y la
productividad de la Administración
Distrital en términos de eficiencia y
eficacia en el servicio.
La construcción del Plan
Operativo Anual – POA se
realzó utilizando una variación
a la metodología de La
Focalización Estratégica la
cual es una técnica de
planeación que facilita la
identificación de temas
prioritarios (focos estratégicos)y resultados para el periodo del Plan
Distrital de Desarrollo en cada
dependencia del Departamento.
de los procesos, quienes
identificaron una
secuencia de actividades
necesarias para el logro
de los objetivos
asignados, mismos que
fueron ponderados frente
al logro de una meta
especifica.
Como producto del trabajo de
identificación de actividades señalado
Es importante tener presente que el
insumo para el texto definitivo del Plan
Operativo Anual – POA fue el aporte
dado por cada uno de los responsables
anteriormente, se
realizó por
dependencia la
focalización estratégica
para las vigencias
comprendidas entre el
año 2016 y el 2019 que
a continuación se
presenta.
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Consolidar elinventariogeneral delespaciopúblico ybienes fiscalesdel Distrito
Consolidar el sistema de información misional de la entidad
Recibir bienes de
uso público
Realizar las actividades
relacionadas con la
expedición de conceptos
o certificaciones sobre el
patrimonio inmobiliario.
Realizar la depuración de
la información incorporada
al Sistema de Información
de la Defensoría del
Espacio Público y
relacionada con el
patrimonio inmobiliario.
Adelantar visitas técnicas a
los bienes inmuebles que
representan interés dentro
de alguna investigación.
P P P P
P P P P
De
pu
rac
ión
d
e b
ien
es
in
mu
eb
les
P P P P
PROCESO Inventario general de espacio público y bienes fiscales
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Consolidar elinventariogeneral delespaciopúblico ybienes fiscalesdel Distrito
Consolidar el sistema de información misional de la entidad
Sanear y/o titular
los bienes de uso
público
Realizar los levantamientos
y estudios técnicos
cartográficos requeridos
por la Entidad.
Realizar escrituras o
conceptos que
contribuyan al
saneamiento de la
propiedad inmobiliaria
distrital
Realizar las actividades
relacionadas con la
recepción de predios y
topografía.
P P P P
P P P P
Sa
ne
am
ien
to té
cn
ico
y
ju
ríd
ico
P P P P
PROCESO Inventario general de espacio público y bienes fiscales
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Administrar elinventariogeneral delespaciopúblico ybienes fiscalesdel Distrito
Optimizar la administración del espacio público y los bienes fiscales del distrito capital, a través de la generación e implementación de modelos sostenibles
Diseñar e implementar
dos estrategias para
generar sostenibilidad
física, social y
financiera de zonas
de cesión a cargo del
DADEP
Ejecutar las acciones
administrativas para la
adecuada y oportuna
administración,
mantenimiento y
aprovechamiento
económico de las zonas de
uso público del distrito
capital.
Desarrollar las tareas
de administración del
PID
Realizar la administración
directa o indirecta de
todos los bienes inmuebles
del nivel central del distrito
capital.
Realizar 100% de las
actividades
priorizadas en la
vigencia fiscal, para el
logro misional del
proyecto de inversión
cuido y defiendo el
espacio público de
Bogotá
Apoyar el proceso integral
de planeación estratégica
y en general los procesos
administrativos de carácter
institucional.
P P P P
P P P P
Ad
min
istr
ac
ión
in
mo
bilia
ria
P P P P
PROCESO Administración del patrimonio inmobiliario distrital
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Defender elEspacioPúblico
Defender el espacio público y los bienes fiscales del distrito capital a través de estrategias jurídicas y administrativas
Realizar las
actividades de
recuperación y
defensa del
espacio publico
dentro del marco
de la misionalidad
del DADEP
Asesorar y asistir técnica y
jurídicamente a la
administración local de
Bogotá D. C. en la Defensa
integral del espacio
público y los bienes de uso
público.
Apoyar el proceso integral
de planeación estratégica
y en general los procesos
administrativos de carácter
institucional .
P P P P
De
fen
sa d
el Esp
ac
io P
úb
lic
o
P P P P
PROCESO Defensa del patrimonio inmobiliario distrital
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Educar a losciudadanosen buenasprácticassobre elespaciopúblico
Optimizar la administración del espacio público y los bienes fiscales del distrito capital, a través de la generación e implementación de modelos sostenibles
Diseñar e
implementar
campañas
pedagógicas para
fomentar la cultura
ciudadana
Formar ciudadanos y
ciudadanas en temas
sobre el cuidado,
aprovechamiento, uso,
goce y disfrute del espacio
público.
Apoyar el proceso integral
de planeación estratégica
y en general los procesos
administrativos de carácter
institucional.
P P P P
Ca
mp
añ
as
pe
da
gó
gic
as
en
el e
spa
cio
pú
blic
o
P P P P
PROCESO Defensa del patrimonio inmobiliario distrital
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Educar a losciudadanosen buenasprácticassobre elespaciopúblico
Optimizar la administración del espacio público y los bienes fiscales del distrito capital, a través de la generación e implementación de modelos sostenibles
Desarrollar
estrategias que
contribuyen al
servicio a la
ciudadanía y
posicionamiento de
la imagen
institucional
Identificar y definir las
piezas de comunicación
que serán utilizadas por la
Entidad.
Actualizar permanente en
los medios impresos y
digitales de comunicación
tanto internos como
externos la información
sobre la gestión del DADEP.
Coordinar el
acompañamiento logístico
requerido en los diferentes
eventos institucionales y de
servicio al ciudadano.
Co
mu
nic
ac
ión
pú
blic
a
PROCESO Direccionamiento estratégico
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
P P P P
M M M M
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la capacidad administrativa, operativa, de calidad y ambiental del DADEP
Desarrollar mecanismos que permitan la promoción de la transparencia y la rendición de cuentas a través de la interacción y participación con la ciudadanía y los grupos de interés.
Desarrollar
estrategias que
contribuyen al
servicio a la
ciudadanía y
posicionamiento de
la imagen
institucional, para
promover la
transparencia en la
gestión institucional
y para prevenir y
controlar la
corrupción
Estructurar y enviar a
medios masivos y
alternativos los boletines de
prensa y demás
documentos informativos
de la Entidad.
Desarrollar el 100% de las
acciones incluidas en el
plan anual de
anticorrupción del DADEP
Actualizar la información
relevante que sobre el
tema de espacio público
deba presentarse en la
página Web de la Entidad.
Desarrollar las acciones
incluidas en el plan anual
de anticorrupción del
DADEP
Co
mu
nic
ac
ión
pú
blic
a
PROCESO Direccionamiento estratégico
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
P P P P
M M M M
Versión No. 03
T T T T
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Fortalecer el
sistema integrado
de gestión
Asesorar a las
dependencias de la
Entidad en el alistamiento
de las transferencias
documentales al archivo
central.
Formular estrategias para el
mejoramiento de la gestión
documental de la Entidad.
Legalizar las transferencias
documentales recibidas en
el archivo central de la
Entidad.
Digitalizar los folios del
consecutivo de
correspondencia de la
Entidad.
Ge
stió
n d
e a
rch
ivo
PROCESO Direccionamiento estratégico
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
A A A A
P P P P
A A A A
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Fortalecer el
sistema integrado
de gestión
Recibir, radicar y escanear
las comunicaciones
oficiales recibidas en la
ventanilla de radicación.
Repartir a las
dependencias la totalidad
de las comunicaciones
oficiales recibidas en la
ventanilla de radicación.
Alistar y entregar las
comunicaciones oficiales
externas enviadas por
correo a la empresa de
mensajería.
Verificar la entrega de las
comunicaciones oficiales
externas enviadas por
correo.
Ge
stió
n d
e c
orr
esp
on
de
nc
ia
PROCESO Atención al cliente y/o usuario
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
P P P P
P P P P
P P P P
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Desarrollar
estrategias de
mejoramiento de
las competencias
laborales
Realizar los trámites ante la
Comisión Nacional del
Servicio Civil con relación a
las novedades en la planta
de personal del
Departamento.
Realizar los procedimientos
normativos para la
vinculación y
desvinculación del
personal de planta del
Departamento,
Gestionar las novedades
ante las empresas de
seguridad social y cajas de
compensación laboral y la
expedición del carnet.
Ca
rre
ra
ad
min
istr
ativ
a
PROCESO Gestión del talento humano
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
P P P P
P P P P
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Desarrollar
estrategias de
mejoramiento de
las competencias
laborales
Mantener actualizadas y
ordenadas las hojas
laborales de las personas
vinculadas al
departamento en
cualquier tiempo.
Acompañamiento en el
desarrollo de la evaluación
del desempeño.
Ca
rre
ra
ad
min
istr
ativ
a
PROCESO Gestión del talento humano
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
M M M M
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Desarrollar
estrategias de
mejoramiento de
las competencias
laborales
Diseñar el cronograma
anual para la gestión del
pago de nómina, aportes
patronales y parafiscales e
implantar las instrucciones
pertinentes.
Desarrollar las actividades
propias de la elaboración y
pago de la nómina,
aportes patronales y
parafiscales,
Revisar la pre nomina,
solicitar ajustes y validarla.
Igualmente revisar los
informes y requerimiento
internos y externos
solicitados con relación a
los pagos laborales.
Pa
go
s la
bo
rale
s
PROCESO Gestión del talento humano
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
M M M M
M M M M
A A A A
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Desarrollar
estrategias de
mejoramiento de
las competencias
laborales
Realizar el alistamiento de
los documentos de pagos
laborales para la
transferencia documental.
Proyectar los informes
externos e internos
relacionados con los pagos
laborales.
Pa
go
s la
bo
rale
s
PROCESO Gestión del talento humano
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
M M M M
A A A A
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Desarrollar
estrategias de
mejoramiento de
las competencias
laborales
Diseñar los planes de
capacitación, bienestar
social e incentivos y salud
ocupacional.
Desarrollar las actividades
relacionadas con la
ejecución de los planes de
capacitación, bienestar
social e incentivos y salud
ocupacional.
Realizar seguimiento y
acompañamiento en el
desarrollo de los planes de
capacitación, bienestar
social e incentivos y salud
ocupacional.
Evaluar y ajustar los planes
de capacitación, bienestar
social e incentivos y salud
ocupacional.
Pla
ne
s d
e d
esa
rro
llo
la
bo
ral
PROCESO Gestión del talento humano
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
M M M M
A A A A
P P P P
T T T T
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Desarrollar
estrategias de
mejoramiento de
las competencias
laborales
Realizar el análisis de la
cuentas que reflejan el
patrimonio inmobiliario en
la contabilidad.
Depurar las cuentas
contables donde se
registra la depreciación de
bienes inmuebles.
Preparar y presentar los
informes solicitados a la
Entidad y aquellos exigidos
por la norma.
Conciliar aquellas cuentas
contables de manejo con
la Tesorería del Distrito.
Elaborar las liquidaciones
tributarias exigidas por la
Ley.
Ge
stió
n c
on
tab
le
PROCESO Gestión de recursos
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
M M M M
P P P P
P P P P
M M M M
P P P P
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Desarrollar
estrategias de
mejoramiento de
las competencias
laborales
Realizar los informes
requeridos por la Entidad y
exigidos por la norma.
Consolidar el anteproyecto
de presupuesto de la
vigencia siguiente.
Gestionar los
requerimientos del Plan
Anual de Caja – PAC de la
Entidad.
Ge
stió
n
pre
sup
ue
sta
l
PROCESO Gestión de recursos
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
M M M M
P P P P
A A A A
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Desarrollar
estrategias de
mejoramiento de
las competencias
laborales
Tramitar los pagos
solicitados al área de
presupuesto.
Realizar los trámites de
afectación del presupuesto
de la Entidad.
Mantener actualizado el
archivo de la gestión del
presupuesto y pagos de la
Entidad.
Ge
stió
n
pre
sup
ue
sta
l
PROCESO Gestión de recursos
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
P P P P
P P P P
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Desarrollar
estrategias de
mejoramiento de
las competencias
laborales
Realizar los inventarios de
los bienes muebles de la
Entidad.
Gestionar el plan de
compra de bienes y
servicios de la Entidad.
Atender los requerimientos
elevados por los servidores
públicos vinculados con la
Entidad, sobre bienes
disponibles en el almacén.
Alm
ac
én
e
in
ve
nta
rio
s
PROCESO Gestión de recursos
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
A A A A
A A A A
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Actualizar la
plataforma
tecnológica
de la
información y
comunicación
del DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Adquisición de
Servicios de
Actualización,
Soporte y
Mantenimiento de
Hardware, Software
Desarrollar el Sistema de
Información de la
Defensoría del Espacio
Público SIDEP.
Capacitar en el mejor uso
de la herramienta
tecnológica existente en la
Entidad.
Adelantar el
mantenimiento del recurso
tecnológico con el que
cuenta le Entidad.
Reconocer nuevas
tecnologías para
permanecer a la
vanguardia en relación a
los avances tecnológicos.
Gestionar el aseguramiento
de la tecnología con la
que se dispone en la
Entidad
Infr
ae
stru
ctu
ra
tec
no
lóg
ica
PROCESO Gestión de la información y de la tecnología
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
M M M M
T T T T
P P P P
A A A A
P P P P
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Actualizar la
plataforma
tecnológica
de la
información y
comunicación
del DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Adquisición de
infraestructura de
comunicaciones
Adquisición de
infraestructura
informática
Realizar el estudio de
necesidades que
originarán los ajustes o
actualizaciones al Sistema
de Información del DADEP.
Hacer la planeación de las
fases mediante el cual se
adelantará las
modificaciones al sistema
de información.
Poner en funcionamiento el
sistema de información de
la Entidad, luego haberse
realizado las
modificaciones y
actualizaciones solicitadas
por los usuarios.
Infr
ae
stru
ctu
ra
tec
no
lóg
ica
PROCESO Gestión de la información y de la tecnología
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
M M M M
T T T T
T T T T
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Actualizar la
plataforma
tecnológica
de la
información y
comunicación
del DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Actividades de
soporte técnico
Administración de
la plataforma
informática y
servidores.
Soporte a los
portales Web y
Firma digital
Administrar los recursos
tecnológicos con los que
cuenta la Entidad de tal
manera que permitan la
seguridad de la
información .
Adecuar las
comunicaciones para el
control de acceso seguro a
la información de la
Entidad
Determinar las políticas de
seguridad frente a la
información almacenada
en los recursos
tecnológicos que se
adoptarán en la Entidad
Se
gu
rid
ad
in
form
átic
a
PROCESO Gestión de la información y de la tecnología
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
M M M M
P P P P
A A A A
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Defender el
espacio
público y los
bines fiscales
del distrito
capital a través
de estrategias
jurídicas y
administrativas
Contar con un
modelo institucional
moderno y flexible
con capacidad de
atender en forma ágil
y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Desarrollar
estrategias de
gestión Judicial,
contratación de
prestación de
servicios y bienes y
servicios y
conceptos y
estudios técnicos
Atender y realizar el
seguimiento de forma
eficaz en la representación
judicial donde la Entidad es
parte.
Realizar actividades de
apoyo administrativo y
seguimiento en los
procesos judiciales,
conciliaciones prejudiciales
en donde interviene la
Entidad en la defensa del
patrimonio inmobiliario
distrital.
Atender y realizar el
seguimiento de forma
oportuna en la
representación judicial
donde interviene la Entidad
en las acciones
constitucionales.
Ac
ció
n ju
dic
ial
PROCESO Defensa del patrimonio inmobiliario distrital
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
P P P P
P P P P
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Defender el
espacio
público y los
bines fiscales
del distrito
capital a
través de
estrategias
jurídicas y
administrativa
s
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Desarrollar
estrategias de
gestión Judicial,
contratación de
prestación de
servicios y bienes y
servicios y
conceptos y
estudios técnicos
Realizar las actividades
relacionadas con la
estrategia de prevención
del daño antijurídico
dentro de la Entidad.
Registrar, calificar y hacer
seguimiento en los sistemas
de información de los
procesos judiciales.
Ac
ció
n ju
dic
ial
PROCESO Defensa del patrimonio inmobiliario distrital
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
P P P P
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Defender el
espacio
público y los
bines fiscales
del distrito
capital a
través de
estrategias
jurídicas y
administrativa
s
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Desarrollar
estrategias de
gestión Judicial,
contratación de
prestación de
servicios y bienes y
servicios y
conceptos y
estudios técnicos.
Revisar y analizar las bases
de datos de conceptos,
normatividad y
jurisprudencial.
Estructurar los proyectos de
concepto o normatividad,
que atendiendo los
lineamientos jurídicos
vigentes suministra
elementos que aclara o
actualiza la norma .
Est
ud
ios
y c
on
ce
pto
s
PROCESO Defensa del patrimonio inmobiliario distrital
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
P P P P
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Defender el
espacio
público y los
bines fiscales
del distrito
capital a
través de
estrategias
jurídicas y
administrativa
s
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad.
Desarrollar
estrategias de
gestión Judicial,
contratación de
prestación de
servicios y bienes y
servicios y
conceptos y
estudios técnicos
Elaborar los contratos
requeridos por la gestión
institucional del DADEP ,
que cumplan con los
requisitos legales.
Realizar los informes de
gestión contractual
requeridos por las
entidades competentes.
Ge
stió
n
co
ntr
ac
tua
l
PROCESO Gestión de recursos
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
M M M M
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad.
Fortalecer el
sistema integrado
de gestión
Atender metodológica y
oportunamente las
solicitudes que hagan los
jefes de dependencias o
responsables de procesos
en relación con modelos o
Sistema Integrado de
Gestión - SIG
Imp
lem
en
tac
ión
c
on
tro
l
PROCESO Verificación y mejoramiento continuo
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un
modelo institucional
moderno y flexible
con capacidad de
atender en forma ágil
y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Fortalecer el
sistema integrado
de gestión
Programar con los
responsables de los
procesos el desarrollo de
levantamiento del mapa
de riesgos.
Acompañar a los
responsables de los
procesos en la aplicación
de la metodología para el
levantamiento del mapa
de riesgos.
Acompañar a los
responsables de los
procesos en la elaboración
del plan de mitigación.
Mitig
ac
ión
ri
esg
os
PROCESO Verificación y mejoramiento continuo
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
A A A A
A A A A
A A A A
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Fortalecer el
sistema integrado
de gestión
Analizar los resultados
obtenidos en el
levantamiento del mapa
de riesgos y plan de
mitigación.
Elaborar y presentar a la
Dirección y a los
responsables de los
procesos de los resultados
del levantamiento del
mapa de riesgos de la
Entidad.
Mitig
ac
ión
ri
esg
os
PROCESO Verificación y mejoramiento continuo
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
A A A A
A A A A
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un modelo
institucional moderno y
flexible con capacidad
de atender en forma
ágil y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Fortalecer el
sistema integrado
de gestión
Programar la asistencia a
la reunión con los entes
externos y de ser necesario
preparar el material que se
llevará
Asistir a la reunión
convocada por los entes
de externos o participar en
las que se solicite asistir.
Mitig
ac
ión
ri
esg
os
PROCESO Verificación y mejoramiento continuo
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
P P P P
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un
modelo institucional
moderno y flexible
con capacidad de
atender en forma ágil
y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Fortalecer el
sistema de control
interno
Colocar el modelo
autoevaluación por
procesos MAP en la pagina
Web de la Entidad para
que los usuarios puedan
acceder al mismo.
Acompañar a los
responsables de la
aplicación del modelo de
autoevaluación por
procesos MAP
Verificar que todos los
procesos hayan sido
calificados a través del
MAP y que tengan el
respectivo plan de
mejoramiento,
Ev
alu
ac
ión
y
se
gu
imie
nto
PROCESO Verificación y mejoramiento continuo
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
S S S S
S S S S
S S S S
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un
modelo institucional
moderno y flexible
con capacidad de
atender en forma ágil
y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Fortalecer el
sistema de control
interno
Verificar que los
responsables de los
procesos remitan a través
del jefe de la dependencia
el plan de mejoramiento
debidamente suscrito.
Analizar la información
arrojada por el MAP
respecto de cada proceso
y del acumulado histórico
institucional.
Realizar el informe final con
destino a la Dirección y su
parte a cada
dependencia.
Ev
alu
ac
ión
y
se
gu
imie
nto
PROCESO Verificación y mejoramiento continuo
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
S S S S
S S S S
S S S S
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un
modelo institucional
moderno y flexible
con capacidad de
atender en forma ágil
y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Fortalecer el
sistema integrado
de gestión
Realizar seguimiento y
evaluación de los objetivos
de la Entidad frente al Plan
Distrital de Desarrollo.
Realizar seguimiento y
evaluación al Plan
Estratégico , al Plan de
Acción y al Plan de
Contratación por inversión
de la Entidad.
Realizar la consolidación, el
seguimiento y evaluación
del Plan Operativo Anual
de Inversiones –POAI-.
Pla
ne
ac
ión
y c
on
tro
l
PROCESO Direccionamiento estratégico
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
T T T T
M M M M
T T T T
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un
modelo institucional
moderno y flexible
con capacidad de
atender en forma ágil
y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Fortalecer el
sistema integrado
de gestión
Apoyar en la reformulación
y actualización de los
proyectos de inversión
vinculados al Plan Distrital
de Desarrollo.
Apoyar en la
determinación de los
recursos y metas,
consolidando esta
información en un
documento básico en la
discusión del presupuesto
de los proyectos de
inversión de la Entidad
Pla
ne
ac
ión
y c
on
tro
l
PROCESO Direccionamiento estratégico
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
A A A A
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un
modelo institucional
moderno y flexible
con capacidad de
atender en forma ágil
y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Fortalecer el
sistema integrado
de gestión
Revisar y actualizar el
marco conceptual y los
objetivos sobre los cuales
se construyen las líneas de
acción y política
institucional.
Verificar y ajustar, si viene
el caso, las líneas de
acción cuya realización
son requeridas para las
políticas institucionales.
Determinar los recursos
económicos requeridos
para realizar las
actividades incluidas en las
líneas de acción y de
política institucional.
Lín
ea
s d
e a
cc
ión
PROCESO Direccionamiento estratégico
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
A A A A
A A A A
A A A A
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un
modelo institucional
moderno y flexible
con capacidad de
atender en forma ágil
y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Fortalecer el
sistema integrado
de gestión
Revisar, actualizar y
divulgar la documentación
que soportan los Sistema
Integrado de Gestión - SIG
en la Entidad.
Actualizar el listado
maestro de documentos
de conformidad con los
cambios que se realicen.
Realizar y presentar el plan
de auditorías internas
mediante las cuales se
verificaran el cumplimiento
de las normas que rigen los
Subsistemas que conforma
el Sistema Integrado de
Gestión – SIG, de la
Entidad.
Ge
stió
n d
e la
ca
lid
ad
PROCESO Direccionamiento estratégico
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
P P P P
A A A A
P P P P
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Estrategias
InstitucionalesObjetivo Estratégico Actividades Tareas
Cronograma
2016 2017 2018 2019
Fortalecer la
capacidad
administrativa,
operativa, de
calidad y
ambiental del
DADEP
Contar con un
modelo institucional
moderno y flexible
con capacidad de
atender en forma ágil
y oportuna los
requerimientos de la
ciudad
Fortalecer el
sistema integrado
de gestión
Preparar, acompañar y
consolidar los informes de
las auditorías internas , así
como también del Plan de
mejoramiento respectivo.
Aplicar y analizar los
resultados de las encuestas
de satisfacción de los
usuarios, presentando el
respectivo informe.Ge
stió
n d
e la
ca
lid
ad
PROCESO Direccionamiento estratégico
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA –
P Permanente M Mensual A AnualT Trimestral S Semestral
M M M M
T T T T
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 03
Actividad Meta
Magnitud programada
Indicador Evidencia
2016 2017 2018 2019
Recibir bienes
de uso público
Recibir 4’000.000
m2 de los bienes
de uso público 1´002.262
m2
1’069.411,14
m2
1´000.000
m2
928.326,86
m2
Metros
cuadrados de
bienes de uso
público
recibidos
✓ Actas
✓ Registros topográficos
✓ Conceptos
Custodia y
gestión
documental del
archivo físico
del inventario
general de
bienes de uso
público y bienes
fiscales del nivel
central del
Distrito Capital
Estructurar e
implementar 1
Observatorio
Distrital del
Espacio Público
20%Estructurar
30%Implementar
40%Implementar
10%Implementar
Observatorio
Distrital de
Espacio Público
Estructurado e
implementado
✓ Documento con la
Estructura del
Observatorio.
✓ Plataforma web
estructurada del
Observatorio de
Espacio Público.
✓ Soportes del evento
de lanzamiento del
Observatorio del
Espacio Público.
✓ Plan de
implementación del
Observatorio del
Espacio Público.
✓ Soportes de los 10
eventos para la
activación de las
redes por el Espacio
Público.
De
pu
rac
ión
d
e b
ien
es
in
mu
eb
les
PROCESO Inventario general de espacio público y bienes fiscales
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 03
Actividad Meta
Magnitud programada
Indicador Evidencia
2016 2017 2018 2019
Custodia y
gestión
documental del
archivo físico
del inventario
general de
bienes de uso
público y bienes
fiscales del nivel
central del
Distrito Capital
Generar 4
reportes técnicos
sobre
información del
espacio público
distrital que
actualizará el
Plan Maestro de
Espacio Público
a cargo de la
Secretaria
Distrital de
Planeación
1
Reporte
1 Reporte
1 Reporte
1 Reporte
Reportes
técnicos
generados
✓ Documento con la
matriz del mapeo de
entidades distritales
con el tipo de
información que
generan y
periodicidad de
actualización.
✓ Documento con la
propuesta de batería
de indicadores en los
componentes de la
Política General de
Espacio Público.
✓ Cuatro (4) reportes
técnicos sobre
información de
espacio público.
✓ Hoja de vida de
indicadores que se
propongan para la
vigencia.
De
pu
rac
ión
d
e b
ien
es
in
mu
eb
les
PROCESO Inventario general de espacio público y bienes fiscales
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 03
Actividad MetaMagnitud programada
Indicador Evidencia2016 2017 2018 2019
Sanear y/o
titular los bienes
de uso público
Sanear y/o titular
2’000.000 m2 de los
bienes de uso
público285.476
m2
1’049.365,81
m2
339.508
m2
325.650,19
m2
Metros cuadrados
de bienes de uso
público saneados
y/o titulados
✓ Escrituras públicas
y/o Resoluciones
✓ Estudio de títulos
✓ Actuaciones
administrativas
✓ Certificaciones
✓ Inventario General
de Espacio Público
y Bienes Fiscales
Formular el
documento de
la política
general del
espacio
público, la cual
va hacer parte
del nuevo Plan
de
Ordenamiento
Territorial
Formular 100 % de
la Política General
de Espacio Público.
(identificación de
zonas para
ubicación temporal
de VI).
*Finalizada por
cumplimiento 31-12-17
50% 50%
Porcentaje de
avance en la
formulación del
documento de la
Política General de
Espacio Público, el
cual hará parte del
nuevo Plan de
Ordenamiento
Territorial - POT
✓ Documento con la
Política General de
Espacio Público.
✓ Soportes de las
reuniones de
socialización la
Política con actores
clave.
✓ Soportes de las
reuniones con la
SDP.
Sa
ne
am
ien
to té
cn
ico
y
ju
ríd
ico
PROCESO Inventario general de espacio público y bienes fiscales
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 03
Actividad MetaMagnitud programada
Indicador Evidencia2016 2017 2018 2019
Formular el
documento de
la política
general del
espacio
público, la cual
va hacer parte
del nuevo Plan
de
Ordenamiento
Territorial
Adoptar e
implementar
100% de la Política
Pública de Espacio
Público, de
acuerdo a los
compromisos
establecidos por el
DADEP para el
periodo.
70% 30%
Porcentaje de
Adopción e
implementación de
la Política Pública
de Espacio Público,
de acuerdo a los
compromisos
establecidos por el
DADEP para el
periodo.
Documento CONPES y
sus anexos.
documentos técnicos
base para el proceso
de implementación de
la Política Pública de
Espacio Público
Implementar la
metodología
de valoración
de suelo
público
Implementar 100 %
de la metodología
de valoración de
suelo público
*Finalizada por
cumplimiento 31-12-17
30% 70%
Porcentaje de
Implementación de
la Metodología de
valoración de suelo
público
Documento con la
metodología de
valoración suelo
público (vías).
Soportes de la
valoración de predios.
Soportes de las
reuniones para la
socialización de la
metodología.
Soportes del proceso
de validación de la
metodología por parte
de la entidad.
Sa
ne
am
ien
to té
cn
ico
y
ju
ríd
ico
PROCESO Inventario general de espacio público y bienes fiscales
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 03
Actividad MetaMagnitud programada
Indicador Evidencia2016 2017 2018 2019
Implementar la
metodología de
valoración de
suelo público
Estructurar e
implementar 100%
de las líneas de
investigación en
espacio público
certificadas por
Colciencias.
15%Estructurar
40%Implementar
30%Implementar
15%Implementar
Porcentaje de
Líneas de
investigación en
espacio público
certificadas por
Colciencias.
✓ Fichas de proyectos
y eventos
diligenciadas y
avaladas por la
entidad.
✓ Guía metodológica,
instructivos y
formato de
evaluación
avalados por la
entidad.
✓ Soportes de las
reuniones.
✓ Soportes de la
participación en
eventos nacionales
o internaciones en
los cuales se
divulguen los
resultados de las
investigaciones del
grupo.
Sa
ne
am
ien
to té
cn
ico
y
ju
ríd
ico
PROCESO Inventario general de espacio público y bienes fiscales
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 03
Actividad Meta
Magnitud programada
Indicador Evidencia
2016 2017 2018 2019
Diseñar e
implementa
r dos
estrategias
para
generar
sostenibilida
d física,
social y
financiera
de zonas de
cesión a
cargo del
DADEP
Diseñar e
implementar dos
estrategias
financieras,
técnicas y
sociales que
permitan la
sostenibilidad de
los espacios
públicos
recuperados y
de las zonas de
cesión a cargo
del DADEP.
2 Estrategias
2 Estrategias
2 Estrategias
2 Estrategias
Número
estrategias
diseñadas e
implementadas
financieras,
técnicas y sociales
que permitan la
sostenibilidad de
los espacios
públicos
recuperados y de
las zonas de
cesión a cargo
del DADEP
Documentos suscritos,
a través del desarrollo:
✓ CAMEP 2.0 (214 de
2016) bajo esta
modalidad con la
firma Contextus.
✓ Respecto de las
Alianzas Públicas
Privadas
Desarrollar
las tareas
de
administraci
ón del PID
Entregar, a
través de las
modalidades
permitidas en la
ley el 50% de los
bienes fiscales
actuales a cargo
del DADEP
6% 16% 15% 13%
Porcentaje
Entrega de bienes
fiscales a cargo
del DADEP.
✓ El Registro de venta
del intermediario
✓ El respectivo
documento que se
valida con las
partes
(COMODATO,
Actas de Entrega,
Convenios
Interadministrativos)
,
Ad
min
istr
ac
ión
in
mo
bilia
ria
PROCESO Administración del patrimonio inmobiliario distrital
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 03
Actividad MetaMagnitud programada
Indicador Evidencia2016 2017 2018 2019
Realizar las
actividades de
recuperación y
defensa del
espacio publico
dentro del
marco de la
misionalidad del
DADEP
Recuperar y
revitalizar, a
través de la
realización de
intervenciones
integrales, los
entornos
adyacentes a
las 134
estaciones de
Transmilenio
4 Estaciones
48
Estaciones
44 Estaciones
38 Estaciones
Cantidad de
estaciones de
Transmilenio
recuperadas y
revitalizadas.
✓ Actas de reuniones
de planeación de los
operativos.
✓ Acta de operativo
de intervención del
Puesto de Mando
Unificado - PMU
✓ Informes técnicos de
Espacio público
intervenido con
registro fotográfico y
fílmico.
✓ Informes periódicos
de control y
vigilancia del
espacio público.
Recuperar 20
zonas de
acceso
4 Zonas
16 Zonas
✓ Informes técnicos de
Espacio público
intervenido con
registro fotográfico y
fílmico.
✓ Informes periódicos
de control y
vigilancia del
espacio público.
De
fen
sa d
el Esp
ac
io P
úb
lic
o
PROCESO Defensa del patrimonio inmobiliario distrital
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 02
Actividad Meta
Magnitud programada
Indicador Evidencia
2016 2017 2018 2019
Realizar las
actividades de
recuperación y
defensa del
espacio publico
dentro del
marco de la
misionalidad del
DADEP
Recuperar, revitalizar
y sostener, a través de
la realización de
intervenciones
integrales,
correspondiente a
75km de ejes viales de
alto impacto
peatonal y vehicular
7,4 Km
23,6 Km
23 Km
21 Km
Km de ejes viales
de alto impacto
peatonal y
vehicular
recuperados,
revitalizados y
sostenibles
✓ Actas de reuniones de
planeación de los operativos
✓ Acta de operativo de
intervención del Puesto de
Mando Unificado - PMU
✓ Informes técnicos de Espacio
público intervenido con registro
fotográfico y fílmico.
Recuperar 500 zonas
de cesión (zonas
verdes, parqueaderos
y equipamiento
comunal público) a
cargo del DADEP23
Zonas410
Zonas67
Zonas
Zonas de cesión
recuperadas.
✓ Se realiza el diagnóstico
remoto de las zonas invadidas
✓ Se realizan visitas técnicas de
verificación y se determina el
procedimiento a seguir para la
restitución.
✓ Se realiza operativo, entrega
voluntaria o diligencia de
restitución de la zona verde
ocupada o cerrada
indebidamente.
De
fen
sa d
el Esp
ac
io P
úb
lic
o
PROCESO Defensa del patrimonio inmobiliario distrital
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 03
Actividad MetaMagnitud programada
Indicador Evidencia2016 2017 2018 2019
Desarrollar
estrategias
que
contribuyen
al servicio a
la
ciudadanía
y
posicionami
ento de la
imagen
institucional
Diseñar y
poner en
operación 3
estrategias
del servicio
a la
ciudadanía
para
promover la
transparenc
ia en la
gestión
institucional
y para
prevenir y
controlar la
corrupción
0,25
Estrategia
0,75
Estrategia
1,00
Estrategia
1,00
Estrategia
*Desarrollar el
100% de las
acciones
incluidas en el
plan anual de
anticorrupción
del DADEP
*Mantener
actualizado el
100% de la
información
institucional
cargada en el
enlace de
transparencia
de la pagina
web de la
Entidad.
✓ Portafolio de Servicios. ✓ Descripción de los Procesos
Administrativos de atención al cliente y/o usuario.
✓ Revisión y actualización de la guía de atención al cliente y/o usuario.
✓ Documento que identifique los nuevos canales de comunicación interna de los Sistemas de Atención al Ciudadano - SAC.
✓ Base de datos e informe de PQR, donde se Identifique los elementos de mejora a introducir en la gestión de la recolección de opiniones y expectativas de los ciudadanos mediante la utilización de encuestas de satisfacción, en la explotación de los resultados e implantación de planes de mejora en el punto de atención al ciudadano.
✓ Publicación de información en página web y sus seguimientos según lo establecido en la Ley 1712 de 2014 y estrategia de gobierno en línea.
✓ Videos ✓ Fotografías✓ Redes sociales.✓ BTL (Bluteline): Activación
pedagógica de espacio público✓ Productos POP.
Co
mu
nic
ac
ión
pú
blic
a
PROCESO Direccionamiento estratégico
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 03
Actividad Meta
Magnitud programada
Indicador Evidencia
2016 2017 2018 2019
Desarrollar
estrategias de
mejoramiento
de las
competencias
laborales
Desarrollar 5
estrategias de
mejoramiento
de las
competencias
laborales
1 Estrategia
1 Estrategia
1 Estrategia
1 Estrategia
Número estrategias
de mejoramiento de
las competencias
laborales
A través del
desarrollo de las
cuatro categorías:
✓ Herramientas
para fortalecer
las
competencias
laborales
✓ Trabajo en
equipo
✓ Actualización de
los funcionarios
frente a cambios
normativos
✓ Condiciones
organizacionales
Pla
ne
s d
e d
esa
rro
llo
la
bo
ral
PROCESO Gestión del talento humano
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Ge
stió
n c
on
tab
le
Ge
stió
n
pre
sup
ue
sta
l
Versión No. 03
Actividad MetaMagnitud programada
Indicador Evidencia2016 2017 2018 2019
Adquisición de
Servicios de
Actualización,
Soporte y
Mantenimiento
de Hardware.
Adquisición de
Servicios de
Actualización,
Soporte y
Mantenimiento
de Software
Gestión,
Construcción,
Soporte y
mantenimiento
de Software
Adquisición de
infraestructura
de
comunicacion
es
Adquisición de
infraestructura
informática
Implementar 100%
de las soluciones
tecnológicas
priorizadas en el
diagnostico de
identificación de los
requerimientos que
permitan fortalecer
los componentes
TIC’s en la
Defensoría del
Espacio Público
20% 20% 20% 20%
Porcentaje de
utilizabilidad del
SIDEP
✓ Garantías Dell.✓ Aplicativo ROYAL
RTECMactualizado y soportado.
✓ componentes tecnológicos Adquiridos (computadores de escritorio, portátiles, impresoras y escáneres).
✓ Dos carteleras digitales con su respectivo Software de Gestión de contenidos.
✓ Sistema de información del espacio público – SIDEP 2.0.
✓ Sistema de radicación ORFEO.✓ Sistema de aprovechamiento
Económico del espacio público – SUMA.
✓ Sistemas de Autoevaluación por procesos y acciones correctivas preventivas y de mejora: APP-CPM
✓ Página web.✓ Observatorio del Espacio
Público.✓ Sistema de información
administrativo y financiero -ERP Si Capit@l.
✓ Web Logic – Oracle forms11g.✓ Licencias Oracle Data Base
Infr
ae
stru
ctu
ra
tec
no
lóg
ica
PROCESO Gestión de la información y de la tecnología
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Se
gu
rid
ad
in
form
átic
a
Versión No. 03
Actividad Meta
Magnitud programada
Indicador Evidencia
2016 2017 2018 2019
Desarrollar
estrategias de
gestión
Judicial,
contratación
de prestación
de servicios y
bienes y
servicios y
conceptos y
estudios
técnicos
Desarrollar 5
estrategias de
gestión
Judicial,
contratación
de prestación
de servicios y
bienes y
servicios y
conceptos y
estudios
técnicos 5Estrategia
5Estrategia
5Estrategia
5Estrategia
Número
estrategias de
gestión Judicial,
contratación de
prestación de
servicios y
bienes y
servicios y
conceptos y
estudios
técnicos
✓ Recuperación M2
Espacio Público
✓ Gestión Recursos
Económicos Procesos
Judiciales
✓ Investigaciones Penales
✓ Contratación
✓ Conceptos y estudios
jurídicos
Ac
ció
n ju
dic
ial
PROCESO Defensa del patrimonio inmobiliario distrital
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Est
ud
ios
y c
on
ce
pto
s
Ge
stió
n
co
ntr
ac
tua
l
Versión No. 03
Actividad Meta
Magnitud programada
Indicador Evidencia
2016 2017 2018 2019
Fortalecer el
sistema
Integrado
de Gestión
Fortalecer 100
% el Sistema
Integrado de
Gestión
20% 20% 20% 20%
Porcentaje
de
sostenibilida
d del
Sistema
Integrado
de Gestión
✓ Seguimiento e
riesgos.
✓ En el informe de
revisión por la
dirección
✓ informe general
del avance en
las metas,
estrategias y
objetivos
estratégicos.
✓ Soportes de la
ejecución e
Implementar el
Plan de acción
PIGA 2016
Seguimiento a
la
convalidación
de las tablas de
retención por
parte del
Archivo de
Bogotá.
Imp
lem
en
tac
ión
c
on
tro
lPROCESO Verificación y mejoramiento continuo
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Mitig
ac
ión
ri
esg
os
Pla
ne
ac
ión
y c
on
tro
l
Lín
ea
s d
e a
cc
ión
Ge
stió
n d
e la
ca
lid
ad
Pla
ne
ac
ión
y c
on
tro
l
Ge
stió
n d
e a
rch
ivo
Ge
stió
n d
e c
orr
esp
on
de
nc
ia
Versión No. 03
Actividad Meta
Magnitud programada
Indicador Evidencia
2016 2017 2018 2019
Fortalecer el
sistema de
control interno
Fortalecer 100 % el
sistema de control
interno
20% 20% 20% 20%
Porcentaje de
implementación del
sistema de control
interno
✓ Plan de Acción Anual del
sistema de control
interno
✓ Informe Final Según
Actividad Desarrollada
del plan de acción anual
✓ Informe Ejecutivo Anual
✓ Informe de Gestión
✓ Programa Anual de
Auditoría
Ev
alu
ac
ión
y
se
gu
imie
nto
PROCESO Verificación y mejoramiento continuo
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
Instrucción emitida por la Directora de la Entidad, mediante el cual sesolicita el envío del informe mensual a más tardar el día 10 de cadames siguiente al cual corresponde el reporte.
Versión No. 03
Secretaría Distrital de Gobierno
Defensoría del Espacio Público
A través de este formato se reporta la gestión de cada una de lasdependencias del DADEP, teniendo como base el proyecto de inversiónal cual se encuentra asociado, justificando por medio de este elavance cualitativo y cuantitativo en el cumplimiento de cada meta.
Versión No. 03