Wat is Financial Suite®

Financial Suite® Tool voor finance/planning & Control

Met Financial Suite® zijn "fast close" en elektronischbalansdossier sterk vereenvoudigd. De normen van COSO,

"internal control over internal reporting", en ISO voor de afdeling worden eenvoudig gehaald.

Financial Suite® maakt gebruik van identieke coderingen vandocumenten en taken, waardoor een natuurlijk

verband ontstaat tussen document en taak.

De coderingen zijn identiek voor budget,prognose enrapportage.

Door te gaan werken met Financial Suite® slaat u een enorme efficiëncyslag binnen uw financiële organisatie.

Wat betekent werken met Financial Suite

U heeft minder tijd nodig om rapportagestukken te produceren. Dus u bespaart honderden uren op uw productiewerk.

U heeft geen vragen meer over validatie van documenten. Dus discussies over validatie en fouten door gebruik van eerdere versies van documenten zijn door Financial Suite® geëlimineerd.

3. U heeft geen gedeelde netwerkfolders en takenlijstjes meer in Excel. Dus u houdt wijzigingen moeiteloos bij en u wordt minder afhankelijk van de beschikbaarheid van uw collega’s.

4. Er ontstaat rust in uw e-mailverkeer over Planning & Control en Financiële rapportage-activiteiten. Dus uw focus ligt nu op inhoud i.p.v. op regelen en organiseren.

Maar nog een belangrijk voordeel van werken met Financial Suite® is dat u hiermee uw accountantskosten reduceert. Deze besparing ontstaat door de transparantie van werken met Financial Suite®. Uw accountant heeft hierdoor aanzienlijk minder arbeidsuren nodig om tot goedkeuring van uw jaarrekening te komen.

Financial Suite® stelt u in staat om met 1 tool het hele proces te stroomlijnen rond het creëren en beheren van documenten voor Planning & Control, Financiële rapportages en Auditing.

in vogelvlucht

Van stress

met

Naar comfort

met

Veel gestelde vragen

• Voor welk type organisatie kan ik de Financial suite® (=FS) inzetten?• FS dekt de meeste generieke taken voor de meeste organisaties af en dekt

daarmee ongeveer 80 % van de planning en control processen voor rapportage, budget en prognose af. De organisatie specifieke zaken kunnen eenvoudig worden toegevoegd.

• Kan Financial suite® zinvol zijn voor onze organisatie?• Financial suite is toepasbaar in iedere organisatie waar meerdere mensen

frequent aan dezelfde financiële documenten werken: bijv. - bedrijven met meerdere vestigingen

• Hoe zit het met beveiliging?• Bij SharePoint kan ingesteld worden dat met encrypted files wordt gewerkt,

waardoor alle documenten die naar buiten worden ontsloten, waardeloos zijn als men niet over de sleutel beschikt.

Veel gestelde vragen

• Hoe zit het met beveiliging -2?• Beveiliging binnen FS is geregeld middels de SharePoint groepen, waar de site

administrator(dit hoeft geen ITer te zijn) gebruikers aan kan toevoegen of verwijderen.

• Hebben wij zelf controle over de data?• Ja, FS wordt volledig beheerd door uw eigen organisatie.

• Is het nodig dat ik alle data overzet naar FS voordat ik kan gaan beginnen?• Nee, dat is niet nodig, U kiest een site om mee te beginnen (rapportage

bijvoorbeeld)begint met de actuele data, doet daar ervaring mee op en op basis daarvan besluit u zelf om de data over te zetten.

• Is FS consultancy free?• In principe wel, met de handleidingen kunt u de installatie en implementatie zelf

doen. Als backup kunt u terugvallen op ons netwerk van experts.

Voorbeeld scherm rapportage website

• We nemen u nu graag mee naar een online demo van Financial Suite.