plan estrategico de smart copy.[1]
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Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY_
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE HONDURAS
CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL DEL LITORAL
ATLÁNTICO
UNAH – CURLA
GERENCIA ESTRATEGICA
PLAN ESTRATÉGICO EMPRESA SMART COPY
PRESENTADO POR
DOCENTE:
LIC. MARIO GALEAS
LA CEIBA, HONDURAS DICIEMBRE DE 2011
INDICE
Presentación
____________________________________________________________________________
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
Introducción
Descripción de la empresa
Filosofía Empresarial
Visión
Misión
Valores
Política de calidad
Análisis del entorno
Descripción del sector o industria
Problema principal de la organización
Análisis del macro ambiente
EconómicoPolíticoSocial/cultural/
demográficoGubernamental/legalTecnologíaAnálisis
de Oportunidades y amenazasAnálisis del micro
ambienteProveedoresCompetidoresProductos o
servicios sustitutosCompetidores potencialesMapeo
de grupos estratégicosAnálisis de IIBAnálisis de
InvolucradosAnálisis de InteresadosAnálisis de
Beneficiarios ANÁLISIS DE LA EMPRESA
Evaluación Interna
Análisis de Fortalezas Y Debilidades
I. DISEÑO DE LA ESTRATEGIA COMPETITIVA
Seleccionando la estrategia
II. MARCO ESTRATÉGICO
Estrategia competitiva
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
Objetivos Estratégicos
Políticas
Componentes
Metas
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
RESEÑA HISTORICA
SmartCopy comenzó como una sociedad en el mismo año en
que fue la apertura del Mall mega plaza en el 2000, para ser
exactos el 30 de mayo de ese mismo año. Anteriormente esta
poseía el nombre de StarCopy, empresa que en aquel entonces
contaba con cinco empleados: La Sra. Lilian Oviedo quien se
desempeñaba como administrador, un cajero, un diseñador y
dos operarios. En cuanto maquinaria o equipo la empresa
contaba con dos máquinas B/N, un maquina a color, un plotter y
dos computadoras.
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En aquel entonces la tecnología era mucho menos avanzada y
no se tenía la demanda como la que existe hoy en día. Para una
año después la empresa cambia de socio, los ahora dueños
compran el 60% de las acciones por medio de un capital
financiado y la empresa toma el nombre de SmartCopy.
Desde entonces SmartCopy ha luchado por mantenerse en el
mercado como una de las mejores opciones para la publicidad y
copiado, esto gracias a que las utilidades de la empresa no se
distribuyen, sino que se vuelven a invertir en el negocio.
Desde el 2000 son los únicos en toda la ceiba que tienen la
máquina de laminado digital de 42’, fueron los primeros en traer
una maquina a color de alta velocidad 31 copias por minuto full
color, y los pioneros en tener la maquina a base de solvente
para máximo tamaño en impresión para exteriores. En febrero
de 2007 compran un terreno y construyeron, ubicados en Barrio
solares Nuevos, ave. La República, 14 calle, edificio Emanuel
SmartCopy.
Actualmente cuentan con tres operarios, tres diseñadores
gráficos, dos cajeras y el administrador, un encargado de
producción, en cuanto a maquinaria y equipo cuenta con cinco
maquinas B/N, cinco colores, dos plotters solventes, un plotter
de interiores papel fotográfico.
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La responsabilidad social de la empresa es muy alta ya que el
objetivo de ellos es generar empleos. Así también mantenerse
a la vanguardia de la tecnología porque su misión es brindarles
los mejores servicios y productos a sus clientes.
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INTRODUCCIÓN
El éxito o fracaso de una organización depende mucho de la
formulación, implementación y evaluación adecuada de las
estrategias.
En nuestro trabajo tomamos como empresa para el estudio de
las estrategias la de SmartCopy ubicada en la ciudad de La
Ceiba en barrios solares nuevos Avenida la República, 14 calle
Edificio Emmanuel, la cual se dedica al rubro de los servicios de
fotocopias, impresiones, diseño gráfico entre otros.
El aquí presente informe contará con una breve reseña histórica
de la empresa, misión, visión, valores y todos los elementos
necesarios para contribuir a que la empresa alcance sus
objetivos y metas propuestas.
Además de conocer su proceso administrativo para descubrir
todas las fortalezas y debilidades tanto internas como externas,
se analizan las estrategias que actualmente se están usando.
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I. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
a) Giro de la empresa (Actividad a la que se dedica)
b) Sector industrial (Industria o servicios)c) Tipo de empresa (Constitución legal de la empresa)d) Número de empleados ( Total empleados por sexo, por
grupos de edades, por nivel educativo, por nivel jerárquico)
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIGRAMA
DIVISIÓN POR NIVELES JERÁRQUICOS
GERENTE PROPIETARIO
ADMINISTRACION PERSONAL
DISEÑADORES GRAFICOS
ATENCION AL CLIENTEASISTENTE ADMINISTRATIVO
VIGILANCIA Y MANTENIMIENTO
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e) Activos: Inversión en Activos Fijos como maquinaria, planta, equipo, infraestructura (Descripción breve del activo)
f) Volumen de ventas (Cantidad o volumen ye en Lempiras)g) Estados Financieros (Balance general y Estados de
Resultados de los últimos cinco años)h) Sistema de planificación (Como planifican Actualmente)i) Estrategia competitiva (Cual es la (s) estrategia
competitiva actual con la que participa en el mercado)
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ACTIVOS DE LA EMPRESA SMART COPY
Activos Descripción Cantidad
Activos Fijos Terreno ½ Manzana
Edificio 1
Vehículo 1
Maquinaria Plotters 2
Laminadoras 2
Copiadoras 4
Vinil 1
Maquina Bordadora 1
Mobiliario y Equipo Computadoras 7
Escritorios 19
Archivos 8
Impresoras 5
A/c Central 1
Volumen de Venta Anuales
Dato no Proporcionado
FILOSOFÍA EMPRESARIAL
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Smart Copy actualmente posee en la filosofía empresarial su
Visión y Misión
VISIÓN
Ser líderes en Impresión Digital para el 2012, estableciéndonos
como una empresa sólida, en donde nuestros clientes puedan
encontrar en nosotros todo lo necesario para su publicidad
empresarial y distinguirnos por nuestra calidad de productos y
servicios.
MISIÓN
SmartCopy es una empresa dedicada a ofrecer a nuestros
clientes lo mejor en Impresión Digital, dándoles la mayor calidad
prontitud y buen servicio, a costos bajos.
VALORES
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Los Valores que orientan Smart Copy la Responsabilidad, el
comportamiento humano hacia el desarrollo social y la realización de las
Ideas personales a través de la responsabilidad y el espíritu de trabajo.
Institucionales
• Ética
• Respeto
• Compromiso
• Excelencia
• Justicia
Individuales
• Honestidad
• Integridad
• Disciplina
• Responsabilidad
• Espíritu de Equipo
• Esmero
POLÍTICA DE CALIDAD
Nos comprometemos con nuestros consumidores, brindando servicios y
productos de calidad, con tecnología avanzada y los mejores profesionales,
enfocados en la mejora continua, satisfaciendo las necesidades de
nuestros clientes.
ANÁLISIS DEL ENTORNO
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Descripción del sector o industria
.
Descripción de La Empresa
SmartCopy es una empresa de productos y servicios publicitarios orientados a servir en su mayor parte al sector empresarial y complementariamente a individuos. Sin embargo, consideramos que estos mismos productos y servicios podrían también ser ofrecidos a otras empresas que también prestan servicios tales como: Hospitales, entes gubernamentales, ONG, entre otros.
Estos productos y servicios se ofrecen indistintamente del segmento del mercado, factor edad de clientes, ubicación, giros del negocio, estratificación social y en general cubre un espectro amplio que expande sus posibilidades de crecimiento, si aplica estrategias competitivas y organizacionales que sean agresivas y funcionales.
Actualmente su cobertura de mercadeo se limita únicamente a la ciudad
de la Ceiba y lugares aledaños; sin embargo su crecimiento constante,
puede trascender a nivel nacional; también nuestra empresa cuenta con
un personal altamente calificado para atender a toda su clientela, cuenta
con 4 diseñadores gráficos, 3 personas en atención al clientes una cajera,
una aseadora y dos gerentes, administrativo y personal.
Problema principal de la organización
La empresa no cuenta con planes de capacitación continua a todos los miembros de su estructura para ayudar a afianzar la cultura organizacional de la empresa, además el no Explorar, analizar y monitorear la industria y el uso de tecnologías relacionadas con el rubro de la empresa (Benchmarking), también no asignar un presupuesto mensual destinado para la publicidad y propaganda que impulse la empresa a nivel nacional, con vías de expansión.
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Análisis del macro ambiente
Todas las organizaciones operan en un macro ambiente, que se definen
por los elementos más generales del ambiente externo que, de forma
potencial, pueden influir en las decisiones estratégicas.
El macro ambiente comprende todos los factores e influencias
convenientes fuera de los límites de la empresa.
Aunque un equipo de ejecutivos de alto nivel tenga fortalezas internas
únicas e ideas muy claras acerca de sus metas, es muy importante que
considere los factores externos antes de actuar.
Generalmente los agentes externos son incontrolables, todas las empresas
pueden ser beneficiadas o afectadas por el macro ambiente.
Entre algunas fuerzas externas que influyen en las organizaciones están
los factores económicos, políticos, sociales, demográficos,
gubernamentales, y tecnológicos.
A continuación se analizan ciertos factores del macro ambiente a los
cuales las empresas deben de prestar importancia al momento de tomar
decisiones estratégicas; y con más énfasis las que se dedican al sector de
las artes gráficas.
Económico
El ambiente económico afecta de forma dramática la capacidad de los
directivos para ejercer eficazmente e influye en sus decisiones
estratégicas.
Durante 2006 la economía hondureña denotó una consolidación de la
estabilidad macroeconómica, de tal forma que el crecimiento del Producto
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Interno Bruto (PIB) fue el más alto desde 1993, sustentado en una sólida
expansión de la demanda interna; entre tanto la tasa de inflación
interanual a diciembre de ese año fue la más baja en los últimos 19 años y
se ubicó dentro del rango meta de 5.0% 6.0%, establecido en la revisión
del Programa Monetario 2006 – 2007 aprobada por el Directorio del BCH.
En términos generales, la liquidez en el sistema bancario, los agregados
monetarios y el crédito presentaron una expansión más alta que el
crecimiento nominal de la economía, siguiendo las tendencias esperadas
en el marco del Programa Monetario.
El alza de la demanda interna provocó un incremento de las importaciones
totales, lo que fue financiado casi en su totalidad con los ingresos de las
exportaciones de bienes y servicios y los influjos de divisas por remesas
familiares. Así, la cuenta corriente de la balanza de pagos registró un ligero
ensanchamiento en su déficit. Durante 2006 se registraron varias
operaciones de alivio y condonación de deuda externa del sector oficial, en
el marco de la Iniciativa de Países Pobres Muy Endeudados y de la
Iniciativa Multilateral de Alivio de la Deuda, con lo que el saldo de la deuda
externa se redujo notablemente.
Honduras mantuvo un sólido crecimiento económico durante 2007 al
registrar una expansión de 6.3%, igual que la lograda en 2006. Sin
embargo, la inflación interanual llegó a un 8.9%, la más alta desde el 9.2%
registrado en 2004, como reflejo de los altos precios del petróleo, el
incremento de los precios de las materias primas y los alimentos que
importa el país, así como de un notable aumento de la demanda agregada
doméstica, alentada por los mayores gastos fiscales en que incurrió el
gobierno hondureño y el incremento del crédito bancario.
La balanza de pagos se encaminó este año hacia un déficit elevado en la
cuenta corriente (9.9% del PIB), provocado por el aumento del consumo de
los hogares, el incremento de la inversión de la empresa privada, y el
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incremento generalizado de los precios de las importaciones. Estos efectos
negativos fueron ligeramente atenuados por el incremento de las
exportaciones y el flujo de remesas, lo que no detuvo la caída de las
reservas internacionales por debajo de las registradas a diciembre de
2006.
Durante el primer semestre de 2009, el BCH aplico una política monetaria
expansiva que tenía como finalidad incentivar el crédito, primordialmente
hacia los sectores productivos del país, para lo cual se aplico una serie de
medidas orientadas a la consecución de dicho fin
Asimismo, la inflación se desacelero fuertemente durante el año 2009
hasta ubicarse en 3.0%, debido principalmente a la caída en la demanda
interna provocada por la menor actividad económica, menores precios en
el rubro de “Alimentos y Bebidas no Alcohólicas”, la estabilidad en el tipo
de cambio nominal y menores precios de los combustibles en el mercado
internacional.
Asimismo, en línea con la recuperación económica prevista, el BCH
seguirá proveyendo los niveles de liquidez necesarios que permitan
dinamizar el crédito, especialmente el dirigido a los sectores económicos
productivos del país. En este sentido, el BCH continuara dotando de
liquidez al sistema bancario canalizando los recursos restantes así como
las recuperaciones del Fideicomiso BCH-Banhprovi.
Al cierre de 2010, la economía hondureña mostro un mejor desempeño en
comparación con lo observado el ano anterior, al alcanzar un crecimiento
del PIB de 2.8% en términos reales (contracción de 2.1% en 2009),
explicado por el dinamismo mostrado por la mayoría de los sectores
económicos. Por su parte, el déficit en cuenta corriente se situó en 6.2%
del PIB (3.6% en 2009). Asimismo, los ingresos de divisas, principalmente
por exportaciones de bienes, inversión extranjera directa, remesas
familiares y desembolsos oficiales de préstamos, contribuyeron a que los
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activos de reserva oficial mostraran una cobertura en meses de
importación de 3.8. En lo referente a las presiones inflacionarias, estas se
mantuvieron moderadas en línea con lo establecido en el Programa
Monetario 2010-2011.
Durante 2010, el BCH centro su política monetaria en mantener niveles
adecuados de liquidez, restringiendo gran parte de los recursos
excedentes con que ha contado la economía desde finales de 2008,
utilizando como principal instrumento las operaciones de mercado abierto.
Por su parte, el Dinero en Sentido Amplio se expandió a una tasa
interanual de 9.8% (0.6% a diciembre de 2009), y el crédito total al sector
privado mostro señales de reactivación al ubicarse al cierre de 2010 en
3.5% (2.9% en 2009).
En Honduras existe preocupación y descontento, acerca del elevado nivel
de las tasas de interés y de los elevados márgenes de intermediación con
los que operan los bancos.
Político
El actual gobierno que preside Porfirio Lobo Sosa, siguiendo los dictados de
los organismos internacionales y cumpliendo con el plan neoliberal de
reducir a la mínima expresión las funciones del Estado, ha provocado
conflictos que conllevan a la agudización de la crisis económica que sufre
el sector empresarial desde hace algunas décadas.
Tal confrontación se inicia cuando pretendieron privatizar la educación con
la conocida argucia de la municipalización, para lo cual, a través del
Congreso Nacional, se planteo una ley de Participación donde se
consignaba la figura del alcalde como el máximo administrador de la
educación pública y se anunciaba que se incentivaría a las Corporaciones
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con mejores logros en materia educativa, este primer conflicto inducido
desde la a casa de gobierno, pero manejado por el presidente del
Congreso y por el ministro de educación pública no dio el resultado que
esperaba el gobierno y el grupo oligárquico; porque el magisterio salió a la
calle para evitar la aprobación de una ley cuyo fin era el de facilitar la
privatización que se vuelve débil, porque la programación curricular
educativa no responde a la necesidades, intereses y problemas de la
sociedad hondureña. Es más, todos sabemos que desde el gobierno de
Ramón Cruz los gobiernos nacionalistas con la ayuda de los sectores
retrógrados del país, han pretendido quitarle el derecho que tiene la
población de gozar de los beneficios de una educación pública, gratuita y
obligatoria. El actual gobierno ha seguido con ese planteamiento y al igual
que Maduro ha realizado una campaña mediática de desprestigio contra el
magisterio que después del golpe de Estado no les da el resultado
deseable.
Con la ley de participación se iniciaba el traspaso de la educación a la
municipalidad, que al final no es otra cosa, que una manera velada de
llevar este proceso hasta la privatización. Estaban poniendo en práctica
una estrategia conocida: “crear un problema, para luego ofrecer
soluciones”; esa solución era privatizar al declarar a las municipalidades
incapaces de administrar el proceso educativo de su población.
La otra jugada planteada en su plan de desestabilización es emitir una
nueva ley de educación, que descalifica a la escuela pública del nivel
secundario, en cuanto a la formación de maestros, peritos mercantiles, y
otras carreras que son anuladas del sistema público pero no del sistema
privado que sale ganando en este negocio; eso implica que de repente
aparecerán normales privadas y otros colegios.
En conclusión, el actual gobierno no ha realizado cambios de prestigio que
signifiquen un aporte de reforma educativa que responda a la realidad
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histórica cultural, la necesidad de desarrollar la producción o elevar la
productividad, o el hacer ciencia y tecnología a partir del sistema
educativo.
Este gobierno pretende lo siguiente:
a) Quitarle al gobierno central la obligación constitucional de invertir en
educación para reducir el gasto público y poder hacerle frente a la
deuda sacrificando al pueblo.
b) Desestabilizar políticamente al pueblo hondureño creando confusión
y caos para distraerlo de otros objetivos.
c) Privatizar la educación.
d) Destruir el movimiento magisterial.
Demográfico
El factor demográfico es muy importante para cualquier empresa, puesto
que la demografía mide las diferentes características de las personas que
conforman un grupo o unidad social. Las organizaciones y las sociedades
pueden describirse estadísticamente haciendo referencia a medidas
demográficas como la edad de sus miembros, el género, el tamaño de la
familia, el ingreso, la educación, etc.
Los gerentes deben considerar la demografía a la hora de formular sus
estrategias de recursos humanos ya que el crecimiento de la población
influye en el tamaño y la composición de la fuerza laboral.
En realidad el comportamiento demográfico hondureño no es casualidad
aislada del contexto de los demás países, ya que las mejoras en los
sistemas de salud, derivadas principalmente de la introducción de
medicamentos de bajo costo, antibióticos y mejoras sanitarias produjeron
que las condiciones epidemiológicas cambiaron, provocando un descenso
de la mortalidad y generando al mismo tiempo un descenso tardío de la
fecundidad, que se ha traducido en la ampliación de la brecha entre ambas
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variables demográficas, donde la migración internacional no ha jugado un
papel decisivo.
Aunque este cambio demográfico en el caso de Honduras es tardío todavía
el efecto más palpable se manifiesta en el crecimiento demográfico
acelerado, lo que incide en desorbitadas demandas de salud, de
educación, de empleo, de vivienda y de servicios.
La tasa de crecimiento es un factor que determina la magnitud de las
demandas que un país debe satisfacer por la evolución de las necesidades
de su pueblo en cuestión de infraestructura, por ejemplo: escuelas,
hospitales, vivienda, carreteras; recursos como: alimentos, agua,
electricidad y empleo.
Ingreso per cápita
El Ingreso Per Cápita: se define como el Ingreso total del hogar dividido
entre los miembros del hogar.
Con base en un total de 1, 737,262 hogares existentes en el país para
mayo de 2010 el ingreso per cápita a nivel nacional, es de Lps.2, 655.00
por mes, con un promedio de 6.7 años de estudio para el jefe del hogar.
Debe notarse que en el área urbana, el ingreso percibido es dos veces
mayor que en el área rural (Lps.3, 702.00 y Lps.1, 652.00 al mes
respectivamente). En el grafico siguiente se muestra el comportamiento
mostrado en los últimos cinco años.
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Existe una marcada diferencia entre el 20% de los hogares con mayores
ingresos y el 20% de los hogares con menos ingresos. Los primeros
perciben un ingreso per cápita de L. 7,761.00, mientras que los segundos
perciben L. 380.00 al mes. La relación ingreso-nivel educativo también es
notoria en cuanto al ingreso per cápita de los hogares; en los casos en que
los jefes de hogar no tienen nivel educativo éste apenas es de L.1, 446.00,
mientras que en aquellos hogares cuyos jefes poseen educación superior,
llega a los L.8, 520.00.
El bajo nivel de ingresos significa una fuerte amenaza para las
instituciones privadas ya que el costo de vida incrementa día a día y el
nivel de ingreso se mantiene y crece en forma paulatina.
Se considera que el crecimiento demográfico en la ciudad de La Ceiba es
una de las oportunidades que tiene Smart Copy, ya que es una ciudad
turística que es visitada por extranjeras en todas las épocas del año; por
otra parte estamos en un mercado globalizado donde muchas actividades
se realizan a través del internet, es por ellos que la mayoría de las
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empresas independiente del giro a que se dediquen solicitan personal que
cuente con la habilidad de manejar las artes que ofrece formación creativa
siendo esta una de sus mayores fortalezas, ya que sus estudiantes y
egresados de carreras provenientes del diseño gráfico, manejan muy bien
la creatividad, además pasando estos a formar parte de del recurso
humano que demandan las empresas.
Gubernamental
El Empresario no puede evitar el impacto de las fuerzas externas, sin
embargo si puede manejarlas en mayor o menor grado para disminuir tal
impacto; puede estar alerta a las nuevas exigencias, puede seguir de cerca
a sus competidores y puede reaccionar más rápidamente al cumplimiento
de este factor gubernamental.
Dentro de este factor tenemos muchas variables que ayudan en el manejo
de las empresas de la Nación por ende en las empresas de La Ciudad de La
Ceiba, siendo estas instituciones gubernamentales: Banco Central de
Honduras, INA, BANADESA, Secretaria de Industria y Comercio, Fiscalía del
Consumidor y la más reciente el Comisionado Nacional de los Derechos
Humanos.
Así mismo se unen a estas para mantener un mayor y mejor control
gubernamental algunas leyes como ser: La Ley de Protección al
Consumidor, La Ley de Transparencia, La Ley del Equilibrio Financiero y
Protección Social y el Código de Comercio.
Tecnológico
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Según Publicación dada en diario la tribuna que encabeza con el título de” Honduras ocupa el puesto 90 en desarrollo tecnológico”
Honduras ocupa el lugar noventa en el ranking mundial de desarrollo tecnológico, según un estudio del Foro Económico Mundial (FEM) publicado en Ginebra.
El Informe Global sobre Tecnología 2007-2008, que lleva por subtítulo “Fomentando la Innovación mediante la Preparación en la Red”, fue financiado por Cisco Systems, y se ha realizó en 127 países del mundo, según informes de agencias internacionales de prensa.
Los informes señalan que Honduras –en el puesto 90- solo está delante de Nicaragua a nivel centroamericano.
El índice mundial lo lidera Dinamarca, seguida por Suecia. En tercer lugar se encuentra Suiza, que este año ascendió dos puntos, seguida de Estados Unidos, que subió tres y se sitúa en cuarto lugar.
La lista de los primeros diez puestos se completa con Singapur, Finlandia, Países Bajos, Islandia, Corea y Noruega. Chad es el último país de la lista.Sólo cuatro economías de América Latina y el Caribe se encuentran entre los primeros 50 primeros puestos del ránking:
Chile (54º)
Barbados (38ª)
Puerto Rico (39º)
Jamaica (46ª).
Análisis de oportunidades y amenazas
Oportunidades
Desarrollarse en el mercado de la ciudad de La Ceiba.
Expandirse hacia otros mercados del litoral atlántico.
Demanda del mercado en crecimiento.
Amenazas
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La crisis política y economía del país.
La competencia agresiva.
El surgimiento de nuevos competidores.
La rápida innovación tecnológica.
Los altos costos de la materia prima.
No contar con técnicos especializados para la reparación
de equipos en caso de emergencia.
No cumplir con las expectativas de los consumidores.
Posteriormente se realiza La Matriz de Evaluación del Factor Externo
(MEFE) la cual demuestra el tipo de ambiente en el que puede estar un
sector o industria dependiendo de los factores del macro ambiente en el
que están inmersas. Ahora se seleccionan las oportunidades y amenazas
más relevantes de la lista o tormenta de ideas y se colocan en la matriz
asignándoles una ponderación a nivel de industria (de 0-1 según
importancia), después se asigna una calificación a cada factor ( según
representen a la empresa una amenaza importante (1), amenaza menor
(2), oportunidad menor (3) u oportunidad mayor (4)), seguido se multiplica
la ponderación de cada factor por su calificación.
Por último se suman los resultados de cada variable para establecer su
importancia relativa.
REFERENCIA
Promedio = 2.5
<2.5 = Ambiente Restrictivo
>2.5 = Ambiente Estimulante
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MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL FACTOR EXTERNO (MEFE)
FACTOR EXTERNO CLAVE PONDERACIÓN CALIFICACIÓN RESULTADO PONDERADO
OPORTUNIDADES Desarrollarse en el mercado de la ciudad de La Ceiba
0.20 4 0.80
Expandirse hacia otros mercados del litoral atlántico
0.05 3 0.15
Demanda del mercado en crecimiento 0.15 4 0.60
SUB-TOTAL 0.40 1.55
AMENAZAS
La crisis política y economía del país 0.25 1 0.25
La competencia agresiva 0.03 2 0.06
El surgimiento de nuevos competidores 0.02 1 0.02
La rápida innovación tecnológica 0.10 1 0.10
Los altos costos de la materia prima 0.05 2 0.10No contar con técnicos especializados para la reparación de equipos en caso de emergencia
0.10 2 0.20
No cumplir con las expectativas de los consumidores
0.05 1 0.05
SUB-TOTAL 0.60 0.78
TOTAL 1.00 2.33AMBIENTE
RESTRICTIVO
ANÁLISIS
Según los resultados obtenidos en la Matriz de Evaluación del factor
Externo, podemos observar que Smart Copy alcanzó un promedio menor a
2.5 que según la tabla de referencia (ver arriba MEFE) se encuentra en un
ambiente restrictivo.
Esto demuestra que a pesar de las amenazas que se encuentran el
ambiente externo la empresa puede aprovechar ciertas oportunidades y
prepararse para hacer frente a las amenazas fuertes.
Una de las principales oportunidades Smart Copy puede aprovechar es el
hecho que en la actualidad las organizaciones están demandando trabajos
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derivados de las artes gráficas, muchas de las veces haciendo un esfuerzo
extra debido a los problemas económicos que atraviesa el país.
Así mismo un factor determinante que afecta de forma negativa a la
empresa es el agente demográfico relacionado con el bajo nivel de
ingresos en los individuos y en las familias.
Análisis del microambiente
La esencia de la formulación de una estrategia competitiva, cosiste en relacionar una empresa con su medio Ambiente, la cual pueda defenderse mejor contra estas fuerzas competitivas o pueda inclinarlas a su favor. Ya que este análisis estructural es fundamental para la formular las estrategias competitivas.
RIVALIDAD ENTRE EMPRESAS QUE COMPITEN.
La empresa SMARTCOPY compite con la empresa líder del
mercado de la ciudad de La Ceiba, la cual es TECHNO´S
DESIGN, AMERICAN DESIGN, ARTE Y TEXTO; COPY PRINT, en los
costos de producción, servicio al cliente, precios y la variabilidad
de los productos ofrecidos por la competencia, y demás
empresas que hay en la localidad quienes se dedican a la
misma actividad casi no tienen presión sobre esta empresa. La
constante innovación tecnología en software y hardware es
constante en esta industria de las artes grafica e impresiones
digitales, la cual hace que el crecimiento sea lento por los altos
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costos de los equipos lo que hace que la competencia entre
empresas no sea tan fuerte.
Esta empresa usa las estrategias de Diversificación en sus
productos y servicios que ofrece a su público en general por la
variabilidad de productos gráficos y de presentación.
ENTRADA POTENCIAL DE COMPETIDORES NUEVOS.
Las barreras de ingreso en esta industria de servicio y
producciones bajan ya que son pocas las empresas grandes que
compiten en la Ciudad de La Ceiba.
Dentro de las barreras de ingreso que podemos mencionar
como las más importantes son las siguientes:
Barreras de Ingreso:
Requisito de capital: por lo cual es necesario que se
invierta en materas primas y equipos tecnológicos es alta lo
cual limita el surgimiento de competidores de relevancia para
competir como las dos empresas líderes del mercado en la
Ciudad de la Ceiba.
Diferenciación del Producto/Servicio: se considera una
barrera ya que los clientes actuales tienen preferencias por
un determinado producto o servicio situación por la cual una
empresa nueva le cuesta diferenciar el producto
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Barrera de salida
Casi no tiene ya que por el tipo de servicio y productos que
realiza.
DESARROLLO POTENCIAL DE PRODUCTO SUSTITUTO.
En el sector de servicio y producción esta empresa encuentra
como reto directos los café internet ya que disponen de equipos
de fotocopiado, escaneado e incluso trabajos de diseño gráfico;
por lo demás casi no son competencia.
Productos sustitutos casi no se encuentran para este tipo de
negocio por su tecnología que es cambiante, pues la única
variación que se puede encontrar es en las versiones de algunos
equipos tecnológica.
PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS COMPRADORES
Debido a que si existe una concentración de clientes, el poder
de negociación es poco alto, ya que ellos exigen precio por
volúmenes de producción e impresión.
Por el tipo de servicios es muy difícil que exista una negociación
fuerte con el consumidor o cliente final, lo cual se da por los
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volúmenes en el bordado de camisas, logos, impresiones en
gran escala entre otros.
PODER DE NEGOCIACIÓN DE PROVEEDORES
El poder de negociación de los proveedores es bien escaso, ya
que su mayor distribuidor se encuentra en Estados Unidos
donde adquieren la mayor parte de la materia prima principal,
que son los Equipos Tecnológicos y algunas materias primas
principales.
Por lo cual los proveedores existentes que hay en la ciudad y/o
en el país, tienen mayor poder de negociación con la empresa
de la competencia.
Matriz del Perfil Competitivo
CRITERIOS O FACTORES CLAVES DEL ÉXITO
POND.
SMART COPY
TECHNOS DESIGN
AMERICAN DESIGN
ARTE Y TEXTO
COPY PRINT
SERCOM
P C P C P C P C P C P C PInstalaciones Físicas
0.25 4 1.00 3 0.75 2 0.50 2 0.50 2 0.50 1 0.25
Tecnología y maquinaria
0.30 4 1.20 4 1.20 3 0.90 3 0.90 2 0.60 1 0.30
Distribuidor exclusivo.
0.15 4 0.60 3 0.45 2 0.30 2 0.30 2 0.30 2 0.30
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
Participación en el mercado
0.20 3 0.60 3 0.60 2 0.40 2 0.40 3 0.60 1 0.20
Costos 0.10 3 0.30 3 0.30 2 0.20 2 0.20 2 0.20 1 0.10
TOTAL 1.00 3.70 3.30 2.30 2.30 2.20 1.15
Al realizar el análisis a la Matriz del Perfil Competitivo la empresa SmartCopy obtuvo la evaluación más alta equivalente a 3.70 puntos lo que la ubica en la posición No. 1, indicando que posee la mayor capacidad competitiva de la Ceiba, considerando su principal competencia a Technos Design que obtuvo un total de 3.30 puntos.
También puede observarse que esta capacidad competitividad es resultada en gran medida por tener una de las mejores instalaciones, maquinaria y Tecnología el cual tiene un gran posicionamiento en el mercado local.
Es necesario identificar los grupos estratégicos en la industria de las Artes Gráficas y Publicidad Empresarial; para ubicar a SmartCopy en el grupo que le corresponda de acuerdo a su participación de mercado, para ello se utilizó el Mapeo de Grupos Estratégicos utilizando las variables de costos y Capacidad de Generación (Véase cuadro Mapeo Estratégico).
MAPEO DE GRUPOS ESTRATEGICOS
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
El mapeo de grupos estratégicos revela que SmartCopy ocupa una posición
de tabla Alta del mapa, ya que su Edificio, Maquinaria y Equipo son altos
pero tampoco son tan bajos en comparación con Technos Design y posee
igual o menos capacidad de demanda de Trabajo, sin embargo, Arte y
Texto, Copy Print, a pesar de tener más tiempo en el mercado goza de
una buena posición en este mapeo y con un poco de empuje como
aumentar su capacidad instalada pueden perfectamente desplazar a
American Design que tiene poco tiempo en el mercado.
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
ANALISIS DE IIB
Matriz de Involucrados, Interesados y Beneficiarios (IIB)
IIB QUIENES SOMOS INTERESES RECURSOS POSIBLES
CONFLICTOS
INVOLUCRADO
S
Gobierno Gobierno de
Honduras
Generación de
utilidades
Capital Mala Administración
Recurso
Humano
Personal
Administrativo y
personal de
servicio
Sueldos y Salarios Capacidade
s mano de
obra
calificada
Conflictos
Laborables entre
Empleador y
Empleado
INTERESADO
S
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
Clientes Usuarios
Empresariales e
Individuales
Poder de
negociación (Bajo
costo fijos y
variables, entregas
justo a tiempo y
volúmenes
deseados)
Capacidad
de compra
Bajos volúmenes de
Demanda de
Trabajo.
Proveedores Nacional: Tubelite, APS,
Alprisa, Pacer,
Bordados Bayron,
Imagen Electrónica,
Copy and Printer
Solution
Internacional: Sid sign,
Toshiba, Pinacle,
Grimco y Plosign.
Venta de materia
prima
Materia
prima
Incumplimiento de
pago, pedidos
incompletos por alza
de precios.
BENEFICIARIO
S
Publico Sectores de la
Ceiba.
Servicio de calidad Creacion de
Nuevos
Formatos de
Diseño y
Publicidad
Indisponibilidad por
daño de las
maquinas y/o falta
de algún empleado
Análisis de Fortalezas y Debilidades
Fortalezas
Optimización de la cadena de suministro.
Ubicación estratégica, local amplio y moderno.
Pioneros en tecnología de punta.
La capacitación constante del personal.
Personal altamente capacitado.
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
Calidad y variabilidad de sus productos y servicios.
Servicio al Clientes Especializado.
Debilidades
Las fallas constantes de la maquinaria.
Falta de personal calificado en la ciudad, para dar
mantenimiento al equipo.
No se da entrenamiento al personal en cuanto a servicio al
cliente.
Ausencia de una administración formal.
Incumplimiento en los tiempos de entrega, debido a
muchos re-procesos.
Distribución no adecuada del área de trabajo.
MATRIZ DE EVALUACION DE FACTOR EXTERNO (MEFI)
FACTOR INTERNOPONDERACIO
NCLASIFICACIO
N
RESULTADO
PONDERADO
FORTALEZAS
1. Optimización de la cadena de
suministro0.08 3 0.24
2. Ubicación estratégica, local
amplio y moderno0.05 4 0.20
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
3. Pioneros en tecnología de punta0.10 4 0.40
4. La capacitación constante del
personal0.05 2 0.10
5. Personal altamente capacitado 0.08 3 0.24
6. Calidad y variabilidad de sus
productos y servicios0.15 4 0.60
7. Servicio al Clientes Especializado 0.10 4 0.40
SUB TOTAL 0.61 2.18
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
FACTOR INTERNO PONDERACIONCLASIFICACIO
NRESULTADO PONDERADO
DEBILIDADES
1. Las fallas constantes de la
maquinaria0.07 2 0.14
2. Falta de personal calificado en la
ciudad, para dar mantenimiento al
equipo
0.12 2 0.24
3. No se da entrenamiento al personal
en cuanto a servicio al cliente0.10 2 0.20
4. Ausencia de una administración
formal0.02 1 0.02
5. Incumplimiento en los tiempos
de entrega, debido a muchos re-
procesos
0.06 1 0.06
6. Distribución no adecuada del
área de trabajo0.02 1 0.02
SUB TOTAL 0.39 0.68
TOTALES 1.00 2.86
En el análisis de la Matriz de evolución del factor interno se encontró que SmartCopy tiene una fuerte posición interna ya que sus fortalezas son mayores que sus debilidades
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
DISEÑO DE LA ESTRATEGIA COMPETITIVASeleccionando la estrategia
Matriz AOFD
ESTRATEGIASIDENTIFICADAS
1. Diversificación
Concéntrica
2. Liquidación de
Maquinaria Vieja
3. Desarrollo de Mercado
4. Desarrollo de
Productos Nuevos
FUERZAS – F
1. Optimización de la cadena de suministro2. Ubicación estratégica, local
amplio y moderno.
3. Pioneros en tecnología de
punta.
4. La capacitación constante
del personal.
5. Personal altamente
capacitado.
6. Calidad y variabilidad de
sus productos y servicios.
7. Servicio al Clientes
Especializado.
DEBILIDADES – D
1. Las fallas constantes de la maquinaria2. Falta de personal calificado en la ciudad, para dar mantenimiento al equipo3. No se da entrenamiento al personal en cuanto a servicio al cliente4. Ausencia de una administración formal5. Incumplimiento en los tiempos de entrega, debido a muchos re-procesos6. Distribución no adecuada del área de trabajo
OPORTUNIDADES – O
1. Desa
rrollarse en el mercado de la
ciudad de La Ceiba.
2. Expa
ndirse hacia otros mercados
del litoral atlántico.
3. Dem
anda del mercado en
crecimiento.
(F 3 – O 2)Diversificación Concéntrica
( F 6 – O 2,O3)Desarrollo de Mercado
(F6 –O3)Desarrollo de Productos
Nuevos
( D1 – O3)Liquidación de Maquinaria Vieja
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
AMENAZAS – A1. La crisis política y
economía del país.
2. La competencia
agresiva.
3. El surgimiento de
nuevos competidores.
4. La rápida innovación
tecnológica.
5. Los altos costos de la
materia prima.
6. No contar con técnicos
especializados para la
reparación de equipos
en caso de
emergencia.
7. No cumplir con las
expectativas de los
consumidores.
( F 3, F6 – A 3, A2 )Diversificación Concéntrica
( F 2 – A 3 )Desarrollo de Mercado
(F5, F6 –A2, A6, A7)Desarrollo de Productos
Nuevos
( D 1, D2 – A1, A4 )Liquidación de Maquinaria
Vieja
Matriz Cuantitativa De La Evaluación Estratégica
Esta herramienta permite analizar y priorizar las opciones estratégicas básicas que SmartCpy puede implementar para lograr una ventaja competitiva.
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
FACTORES CLAVES VALORESTRATEGIA
1ESTRATEGIA
2ESTRATEGIA
3 ESTRATEGIA 4
OPORTUNIDADES Diversificacion Concentrica
Liq. Maquinaria
Vieja
Desarrollo de Mercado
Desarrollo de Productos Nuevos
PA PT PA PT PA PT PA PT
1. Desarrollarse en el mercado de la ciudad de La Ceiba
0.20 4 0.8 2 0.40 3 0.60 3 0.60
2. • Expandirse hacia otros mercados del litoral atlántico
0.05 3 0.15 2 0.10 3 0.15 2 0.10
3. • Demanda del mercado en crecimiento
0.15 4 0.6 2 0.30 4 0.60 4 0.60
SUB-TOTAL 0.40 AMENAZAS
1. La crisis política y economía del país
0.25 1 0.25 3 0.75 3 0.75 3 0.75
2. La competencia agresiva 0.03 2 0.06 1 0.03 3 0.09 3 0.09
3. El surgimiento de nuevos competidores
0.02 1 0.02 3 0.06 2 0.04 3 0.06
4. La rápida innovación tecnológica
0.10 1 0.10 3 0.30 0.00 0.00
5. Los altos costos de la materia prima
0.05 2 0.10 2 0.10 2 0.10 2 0.10
6. No contar con técnicos especializados para la reparación de equipos en caso de emergencia
0.10 2 0.20 3 0.30 3 0.30 3 0.30
7. No cumplir con las expectativas de los consumidores
0.05 1 0.05 2 0.10 2 0.10 2 0.10
SUB-TOTAL 0.60 TOTAL 1.00
FORTALEZAS
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
1. • Optimización de la cadena de suministro
0.08 2 0.16 3 0.24 3 0.24 3 0.24
2. • Ubicación estratégica, local amplio y moderno
0.05 3 0.15 3 0.15 4 0.20 4 0.20
3. • Pioneros en tecnología de punta 0.10 4 0.40 3 0.30 3 0.30 3 0.30
4. • La capacitación constante del personal
0.05 4 0.20 3 0.15 4 0.20 4 0.20
5. • Personal altamente capacitado 0.08 2 0.16 3 0.24 1 0.08 1 0.08
6. • Calidad y variabilidadde sus productos y servicios
0.15 3 0.45 2 0.30 3 0.45 3 0.45
7. • Servicio al Clientes Especializado
0.10 4 0.40 2 0.20 2 0.20 2 0.20
SUB-TOTAL 0.61 4 2.44 DEBILIDADES
DEBILIDADES 1. Las fallas constantes de la maquinaria
0.07 2 0.14 1 0.07 2 0.14 3 0.21
2. Falta de personal calificado en la ciudad, para dar mantenimiento al equipo
0.12 2 0.24 1 0.12 2 0.24 2 0.24
3. No se da entrenamiento al personal en cuanto a servicio al cliente
0.10 2 0.20 1 0.10 3 0.30 2 0.20
4. Ausencia de una administración formal
0.02 1 0.02 1 0.02 2 0.04 2 0.04
5. Incumplimiento en los tiempos de entrega, debido a muchos re-procesos
0.06 1 0.06 1 0.06 2 0.12 2 0.12
6. • Distribución no adecuada del área de trabajo
0.02 1 0.02 1 0.02 1 0.02 1 0.02
SUB-TOTAL 0.39 TOTAL 1.00 7.37 4.41 5.26 2.20
En los resultados de la Matriz Cuantitativa De La Evaluación Estratégica de
la SmartCopy se puede observar que la estrategia con el mayor puntaje
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
(7.37) fue la de Diversificación Concéntrica que es consistente con el
análisis de la necesidad que tiene SmartCopy en desarrollar productos
nuevos no relacionados.
Además podemos apreciar que la estrategia de Menor Capacidad es la de
creación de productos nuevos obtuvo un puntaje de 2.20.
MARCO ESTRATEGICO
Estrategia CompetitivaPara crear ventajas competitivas es preciso aprovechar las competencias distintivas algunos investigadores subrayan la importancia de la parte de la auditoría interna del proceso de la administración estratégica comparándola con la auditoría externa.La ventaja distintiva de SmartCopy es que adapto para que pudieran generar mayor rentabilidad, competitividad y desarrollo tanto local como nacional, es crear productos y servicios no relacionados la cual le puede generar un mejor y mayor crecimiento empresarial y así convertirla en la empresa de mayor y mejor desarrollo de productos y servicios derivados de la publicidad y las artes gráficas.
Objetivos Estratégicos
Analizar y evaluar la misión y visión de la empresa SmartCopy.
Identificar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y amenazas que
tiene la empresa.
Enumerar e Identificar el proceso que se utiliza para formular las
estrategias en estudio.
Describir el proceso de implementación, evaluación de la empresa.
Analizar el proceso de administración estratégica de la empresa
SmartCopy y el sector al cual pertenece.
Políticas
Políticas para elegir estrategias
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
Una responsabilidad primordial de los estrategas consiste en guiar el desarrollo de las coaliciones, en nutrir un concepto global de equipo y en conseguir el apoyo de individuos claves y de grupos de individuos.Don Beeman y ton Sharkey ofrecen las siguientes directrices para reducir al mínimo los aspectos negativos de las políticas organizacionales:
Sentar con claridad las bases y los procesos para evaluar los resultados.
Diferenciar la recompensa para los actores que obtienen buenos y malos
resultados.
Asegurarse de que la recompensa se relacione con los resultados lo más pronto y
directamente posible.
Reducir al mínimo la competencia de los gerentes por obtener recursos.
Acabar con la competencia entre gerentes para obtener recursos.
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
CONCLUSIONES
Determinamos que la misión actual de la empresa no
cumple con los requisitos básicos que requiere toda
misión, pues es muy pobre, debido a que de los nueve
elementos, solo toma en cuenta dos.
En el análisis F.O.D.A. identificamos que tiene muchas
debilidades la empresa en cuanto a sus oportunidades que
presenta.
El proceso que utiliza para formular las estrategias a través
de estudios de mercado.
El método de evaluación que utiliza SmartCopy es
continuo.
Es una empresa que va al día con la globalización
tecnológica el cual esto le ayuda a ser competitiva en el
mercado.
Las Matrices planteadas reflejan resultados que muchas
veces los estados financieros y la demanda de trabajo no
refleja.
Es una de las empresas que tiene mayor oportunidad de
expansión no solo local sino que a nivel nacional.
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
RECOMENDACIONES
Que la toma de decisiones sea menos centralizada e incluya
más participación del personal sobre todo en el proceso de
formulación de las estrategias.
Incluir Capacitaciones continuas en servicio al cliente.
Hacer una mejor distribución del área de trabajo, ya que en
temporadas suele ser muy difíciles de aprovechar debido a la
demanda de trabajo.
Tomar en cuenta lo que son las capacitaciones del personal
en cuanto a desarrollo intelectual de nuevas ideas
transmitidas a través de cursos y capacitaciones que muchas
veces son impartidas en la ciudad de San Pedro Sula.
Desarrollar un estudio interno del manejo y desarrollo de
trabajo para identificar en donde pueden estar las futuras
fallas.
Realizar reuniones con los gerentes y empleados de manera
periódica y exponer nuevas ideas que ayuden al desarrollo de
la empresa.
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
INFORMACION Y REQUISITOS PARA ESTABLECER Y CREAR
UNA
EMPRESA EN HONDURAS
La incorporación de una compañía en Honduras puede ser realizada en seis maneras:
1. Comerciante Individual2. Sociedad Colectiva3. Sociedad en Comandita Simple4. Sociedad de Responsabilidad Limitada5. Sociedad Anónima6. Sociedad en Comandita por Acciones.
1.- COMERCIANTE INDIVIDUALUn comerciante Individual es dueño de todo el capital invertido en las operaciones, y se responsabiliza ilimitadamente por el negocio. Para poder establecer su negocio, el propietario deberá simplemente cumplir con los requerimientos de su inscripción listados bajo el título de "Registros Mercantiles".
2.- SOCIEDAD COLECTIVALa Sociedad Colectiva es una compañía que se dedica al comercio bajo una razón social, en la cual todos los participantes responden de forma solidaria, subsidiaria e ilimitadamente por todas las obligaciones contraídas por la empresa. La razón social está formada por el nombre de una o más de los participantes, y va acompañada de las palabras y compañía agregado si es necesario. Cualquier persona cuyo nombre aparezca en la razón social está sujeta a responder conjuntamente por la empresa.
La administración es confiada a uno o más administradores, quienes pueden o no ser socios. Las decisiones son tomadas por la mayoría de votos de los administradores; el nombramiento y despido de administradores se hace considerando la mayoría de votos de los socios, no obstante un administrador que es a la vez socio puede ser despedido solamente por el Consejo si ha cometido fraude o actuado con negligencia e incapacidad.
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
3.- SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLEEsta forma de compañía está compuesta por uno o más socios generales (comanditos) que tienen que responder conjunta e ilimitadamente de las obligaciones de la empresa y uno o más socios limitados (comanditarios) quienes son responsables solamente por el importe de sus aportaciones.Los socios limitados pueden no realizar actos de administración, excepto como mera supervisión, tampoco tienen voto en los acuerdos que pudieran significar una intervención en los asuntos de la compañía. En otros aspectos el socio limitado o en comandita simple es similar al socio de la Sociedad Colectiva.
4.- SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.La Sociedad de Responsabilidad Limitada se coloca después de "compañía privada" en inglés. Puede usar una razón social u otra denominación y sus socios son responsables solamente por el valor de sus aportaciones. El número de socios está limitado a veinticinco.
El capital debe ser suscrito completamente al momento de su organización y debe ser un mínimo de cinco mil lempiras que puede estar dividida en partes iguales pero multiplicativos de cien lempiras. Se pueden requerir aportaciones suplementarias para establecer un Fondo de Reserva, dándole a esta forma de compañía una gran flexibilidad. Su administración es confiada a uno o más socios o particulares. La toma de decisiones es hecha por mayoría de votos.
5.- SOCIEDAD ANONIMALa ley que regula la organización de una Sociedad Anónima requiere que haya un mínimo de cinco socios y que cada uno de ellos suscriba al menos una parte; que el capital suscrito no sea menor de veinticinco mil lempiras, que al menos 25% del valor de cada parte; sea exhibido en efectivo; que el valor total de cualquier parte pagadera entera o parcialmente y en propiedad debe ser exhibido. Una Sociedad Anónima puede estar organizada de dos formas: por fundación simultánea mediante la comparecencia ante un Notario Público de las partes interesadas para que sea redactado el instrumento de organización, o por suscripción pública.
La organización de una Sociedad Anónima incluye los accionistas, la Asamblea General y el administrador. La Asamblea General es la autoridad suprema de la Sociedad Anónima y posee todos los poderes que la Ley o reglamentos no confiere a ningún otro órgano de la sociedad, incluyendo la discusión, modificación y aprobación del Balance General, la contratación y despido de Administradores y auditores, y la determinación de la compensación para administradores y auditores.
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
La administración es realizada por un administrador o una Junta Directiva, la supervisión de la sociedad es confiada a uno o más auditores (Comisarios).
6.- SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONESLa Sociedad en Comandita por Acciones Anónima está compuesta por uno o más socios que responden conjunta e ilimitadamente por las obligaciones de la empresa y por uno o más socios limitados que son responsables solamente por el monto de sus aportaciones.Este tipo de empresa está dirigida por las disposiciones aplicables a las Sociedades Anónimas. El capital está dividido en acciones y al menos una décima parte de éstas debe ser suscrito por los socios generales, los cuales no podrán transferir sus acciones sin el consentimiento unánime de todos los socios de su clase y el consentimiento de la mayoría de los socios limitados.
REGISTROS COMERCIALESDe acuerdo al Código de Comercio, cada comerciante debe ser registrado en la correspondiente Cámara de Comercio, anunciando el inicio de sus actividades profesionales y la apertura de una oficina o establecimiento a través de circulares dirigidas a los comerciantes de su domicilio. La publicación en dos periódicos locales puede constituir tal notificación.Todos los comerciantes deben ser igualmente registrados en el Registro Público de Comercio. Un registro es mantenido en cada cabecera departamental.
El registro de un comerciante individual incluye; su nombre completo, edad, nacionalidad, estado civil y domicilio. El registro para una empresa incluye razón social o denominación, duración, nacionalidad, propósito, capital y otros datos requeridos de acuerdo al tipo de empresa a que se refiera. Para establecimientos comerciales, el registro incluye el nombre comercial, si hay alguno, el giro del negocio, su ubicación y el nombre del propietario.
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA INCORPORACIÓN DE UNACOMPAÑÍA EN HONDURAS (INCORPORACIONES MAS COMUNES)
Para constituirse como una Sociedad de Responsabilidad Limitada, es requerido por ley que el capital inicial de la empresa no sea menor de cinco mil lempiras (Lps.5,000.00) y por lo menos dos socios todo el tiempo (El costo estimado es de alrededor US$ 650.00 - US$ 900 el cual incluye los gastos del abogado) Para constituirse como SOCIEDAD ANÓNIMA es requerido por ley que el capital inicial de la compañía no sea menor de
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veinticinco mil lempiras (Lps. 25,000.00) y por lo menos debe tener cinco socios todo el tiempo (El costo estimado es de alrededor US$ 800.00 - US$1,200.00 incluyendo el costo del abogado) Los principales requerimientos y documentos para proceder con la incorporación legal son los siguientes:
* Fotocopia de la página del pasaporte, que contiene la fotografía y número de pasaporte.* Certificado de depósito en un banco local (requerimiento mínimo)* Sociedad de Responsabilidad Limitada: 5,000.00 Lempiras“Sociedad Anónima: 25,000.00 Lempiras o el 25% del capital.
Una vez la empresa está constituida, la compañía deberá registrarse con las siguientes instituciones:1. Dirección General de Tributación, para obtener el Registro Tributario Nacional (R.T.N.), el cual deberá ser colocado en varios documentos tales como: facturas, contratos y declaraciones del Impuesto Sobre La Renta.2. Instituto Nacional de Formación Profesional (INFOP).3. Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS).
REQUERIMIENTOS IMPORTANTES PARA OPERAR UN NEGOCIO EN HONDURAS.
SISTEMA NACIONAL DE EVALUACIÓN AL IMPACTO AMBIENTAL (SINEIA) A TRAVES DE LA SECRETARIA DE RECURSOS NATURALES Y AMBIENTE.
Los proyectos, instalaciones industriales o cualquier otra actividad pública o privada, susceptible de contaminar o degradar el ambiente, los recursos naturales o el patrimonio histórico cultural de la nación, serán precedidos obligatoriamente de una Evaluación de Impacto
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ANALISIS DE LA MISION
La misión de esta empresa cuenta con dos (2) de los nueve (9)
elementos básicos (Clientes, Productos y Servicios, Mercado,
Tecnología, Interés por la Supervivencia, Filosofía empresarial,
Concepto de sí mismo, Interés por la Imagen pública e Interés
por los empleados) que debe contener una misión y de acuerdo
a los requisitos como mencionamos anteriormente su misión es
muy corta ya que pueden incluir el tipo de tecnología que
utilizan, tecnología, interés por la imagen pública (como los
miran los clientes) y el interés por sus empleados y además
puede contener dentro de su propósito el proporcionar una
variedad de productos y servicios que ustedes prestan para
darlos a conocer por medio de la misión a sus clientes; debe de
estar en un lugar más visible.
MISION MEJORADA (PROPUESTA)
Ser una empresa líder y dedicada a ofrecer los mejores
productos derivados del diseño e Impresión Digital, dándoles la
mayor calidad prontitud y buen servicio a todos nuestros
clientes, ofreciéndole los mejores precios de la ciudad.
En Smart Copy trabajamos bajo los más altos estándares de calidad en cuestión de servicios de impresión Digital y diseño gráfico, poniendo a su alcance la última tecnología de vanguardia, para convertir todos sus proyectos en una realidad.
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Nuestro compromiso es y será siempre mantenernos en un esquema innovador y tecnológico en las artes gráficas el cual nos permita darles la garantía de cumplir cada uno de sus propósitos a través de nuestro personal altamente capacitado que cumpla las expectativas de nuestros clientes para crear un mercado fuerte, con precios accesibles y competitivos.
ANALISIS DE LA VISION
La declaración de la Visión de esta empresa nos menciona
quienes quieren ser, además la Visión influye en sus empleados
con el propósito de cumplir sus metas y objetivos.
Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
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Plan Estratégico de la Empresa SMART COPY ____________________________________________________________________________
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