Infosessie uitzendstudenten

16 mei 2013

Trees Deloddere (International Admissions and Mobility)An Francier (Juridische dienst studenten)

Infosessie uitzendstudenten

• Visum• Inschrijving aan KU Leuven• Kinderbijslag• Domicilie en fiscaal statuut• Studiefinanciering• Verzekeringen• Arbitragecommissie - crisiscel

Visum: Ambassades

• JapanConsular Section of the Embassy of Japan in BelgiumSquare de Meeûs 5-6 1000 BrusselOpeningsuren: ma – vrij 09u15 – 12u & 13u30 – 16u Tel: 02/500.05.80

• ChinaConsular Section of the Embassy of the People’s Republic of China in BelgiumRue Neerveld 109Woluwe Sint-Lambert1200 BrusselOpeningsuren: 9u – 15uTel: 02/775.08.88

Visum: Ambassades

• TaiwanTaibei Representative Office in the EU and BelgiumBoulevard du Régent 37-401000 BrusselOpeningsuren: ma-vrij 9u – 12u & 14u – 17uTel: 02/511.06.87

• RuslandRue Roberts-Jones 78 1180 UkkelBrusselTel: 02/374.35.69

Visum: Documenten

• Japan: paspoort (ten minste 90 dagen geldig na terugkeerdatum) paspoort foto visa application form (downloaden op de website) certificate of eligibility (origneel én 1 kopie) beursattest KU Leuven kopie toelatingsbrief universiteit Japan website: http://www.mofa.go.jp/index.html

• China: paspoort (moet ten minste 2 lege pagina’s hebben) paspoort foto visa application form (downloaden op de website) bijkomend application form voor studies in China (downloaden op de website) toelatingsbrief Chinese universiteit origineel physical examination form website: http://www.visaforchina.org/BRU_EN/

Visum: Documenten

• Taiwan: paspoort (nog minstens 6 maanden geldig) visa application form (downloaden op de website) 2 paspoort foto’s toelatingsbrief universiteit website: http://

www.taiwanembassy.org/be/ct.asp?xItem=271137&ctNode=479&mp=102

• Rusland: paspoort (nog 18 maanden geldig na begindatum visum + 2 lege

pagina’s) visumaanvraag formulier (downloaden op de website) paspoort foto verzekeringsattest voor ziekte en repatriëring attest over afwezigheid HIV infectie uitnodigingsbrief universiteit website: http://www.belgium.mid.ru/cons_ned.html#work

Inschrijving aan KU Leuven

1) Uitzendstudent• Aanvraag “studeren in het buitenland” indienen via KU Loket• Toelating IAM

Centrale akkoorden: automatisch andere

• Studiegeld uitzendstudent: 66,50 euro

2) Uitzendstudent + opo’s• Aanvraag “studeren in het buitenland” indienen via KU Loket• Herinschrijving voor opo’s • Studiegeld uitzendstudent + studiegeld voor opo’s

1) Enkel uitzendstudent óf uitzendstudent + opo’s < 27stp• < 25 jaar• Buitenlandse opleiding is erkend door buitenlandse overheid• Indien niet erkend: bewijs van min. 27 stp of 13 lesuren/week

(opo’s aan KU Leuven tellen mee)• Info aan kinderbijslagfonds via P7-int formulier

http://www.rkw.be/Nl/Documentation/Forms/FormsInternational_ONAFTS.php

Kinderbijslag

Kinderbijslag

2) Opo’s aan KU Leuven ≥ 27stp of diplomajaar (dit is het jaar waarin je effectief je diploma kan halen, gelet op het aantal credits

en vrijstellingen dat je al hebt behaald en het aantal stp waarvoor je dit academiejaar inschrijft )

• < 25 jaar• Kinderbijslag obv inschrijving KU Leuven• Info aan kinderbijslagfonds via zending van KU Leuven naar

DHO

Domicilie en fiscaal statuut

• Domicilie moet niet gewijzigd worden• Fiscaal ten laste van ouder(s) indien:

thuis gedomicilieerd op 01/01/2014 netto-bestaansmiddelen student in 2013

• < 3.070 euro (ouders gehuwd/wettelijk samenwonend)• < 4.440 euro (fiscaal alleenstaande ouder)

Studiefinanciering Vlaamse Gemeenschap

1) Enkel uitzendstudent• Zeer moeilijk om aan te tonen dat aan studievoorwaarden

voldaan is• Mogelijk negatieve gevolgen voor studietoelage voor volgend

studiejaar

2) Uitzendstudent + opo’s aan KU Leuven• inschrijving met diplomacontract voor min. 27 stp (in

diplomajaar geen minimum aantal stp vereist - diplomajaar: jaar waarin je effectief je diploma kan behalen, gelet op het aantal credits en vrijstellingen dat je al hebt verworven en het aantal stp waarvoor je inschrijft )

Neem contact op met Sociale Dienst!

Verzekeringen

1) Ziekte- en reisbijstandsverzekering• Verplicht!• Via:

Reisbijstandsverzekering KU Leuven (mits premiebetaling) Eigen polis Studenten met een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap en bijna-

beurstariefstudenten kunnen gratis verzekering KU Leuven krijgen naam doorgeven aan Tessa Krols!

• Terugbetaling via Belgische ziekteverzekering ENKEL bij dringende en onvoorziene ziekenhuisopname niet riskeren!

Verzekeringen

2) Ongevallenverzekering Studentenongevallenverzekering KU Leuven dekt:

• Ongevallen tijdens studieactiviteit• Ongevallen tijdens verplaatsing van en naar universiteit

3) Burgerlijke aansprakelijkheid studiegebonden activiteiten Schade aan derden tijdens studieactiviteiten Gedekt door KU Leuven

4) Professionele aansprakelijkheid Schade aan derden tijdens professionele activiteiten Gedekt door KU Leuven

Verzekeringen

5) Burgerlijke aansprakelijkheid privéactiviteiten• Schade aan derden tijdens privéactiviteiten• Via:

Familiale verzekering ouders Polis KU Leuven (13 euro premie/academiejaar)

6) Huurdersaansprakelijkheid bij brand in kot NIET via reisbijstandsverzekering Ter plaatse huurcontract checken: Rechtszekerheid? Dekking? Brandverzekering ouders of aparte polis? BA privéleven?

Arbitragecommissie en Crisiscel

• Update je gegevens in de tool “uitgaande mobiliteit”!• Arbitragecommissie• Crisiscel

Meer info?

• http://www.kuleuven.be/internationaal/studenten/studereninhetbuitenland/

• Contactpersoon Sociale Dienst:An Francieran.francier@dsv.kuleuven.beTel: 0032 (0)16 32 44 31

• Contactpersoon IAM:Tessa Krolstessa.krols@kuleuven.beTel: 0032 (0)16 32 88 06

Meer info?

• Verzekeringsdienst KU LeuvenKrakenstraat 3 – bus 55153000 LeuvenTel: 0032 (0)16 32 40 99verzekeringen@abh.kuleuven.be