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PERÚ

Ministerio de Educación

Unidad de Gestión Educativa Local

Nº 03

Área de Gestión Institucional

PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL

2013

UNIDAD DE GESTION

EDUCATIVA LOCAL 03

Plan Operativo Institucional 2013

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Nº 03


Pag.

I. PRESENTACIÓN 03

II. MISION, VISION Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS 05

2.1 Misión 05

2.2 Visión 05

2.3 Objetivos Estratégicos Generales 06

2.4 Políticas Priorizadas 07

III. DIAGNOSTICO 08

3.1 Ubicación 08

3.2 Población estudiantil – Censo escolar 09-24

3.3 Indicadores de progreso 25-26

3.4 Análisis Estratégico (FODA) 26-36

IV ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 37-38

V CUADROS RESUMEN 39-41

FICHAS DE PROGRAMA ESTRÁTEGICO 42

FICHAS DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON ASIGNACIONES

PRESUPUESTARIAS NO LIGADAS A PRODUCTO 43

FICHAS DE ACCIONES CENTRALES 44

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA 2013 45

I N D I C E

UGEL Nº 03 Plan Operativo Institucional 2013

2



3


El “Plan Operativo Institucional”, es un instrumento de gestión que contiene la programación de

actividades de la UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº 03, a ser ejecutadas en el

periodo anual, orientadas a alcanzar los objetivos y metas institucionales asi como a contribuir con el

cumplimiento de los objetivos, lineamientos de política y actividades estratégicas del Plan

Operativos Institucionales y permite la ejecución de los recursos presupuestario asignados en el

Presupuesto Inicial de Apertura con criterio de eficiencia, calidad de gastos y trasparencia, que

proponemos ejecutar en el año 2013, con su respectivo presupuesto, por niveles y modalidades de

manera consolidada que permite orientar la planificación, organización, ejecución y evaluación.

En el presente año 2013, la Unidad de Gestión Educativa Local 2013,cumple con los lineamientos y

objetivos trazados por el MED, para este quinquenio, que concreta las orientaciones según el

compromiso de la Hoja de Ruta y el Proyecto Educativo Nacional, en los que define los servicios,

según las modalidades de la educación Básica, la educación Técnico Productiva, así como los

ámbitos del Deporte y Recreación.

El contenido del presente POI, hace referencia y describe los aspectos relacionados a: I) Resumen

Ejecutivo, II) Misión, Visión y Objetivos Estratégicos, III) Diagnostico, IV) Organigrama

Estructural, V) Cuadro Resumen, VI) Fichas de Programa Regular, VII) Fichas de Acciones

Presupuestales que No terminan en Producto, e incluye anexos.

Finalmente; el presente Plan se ha formulado sobre la base de la información contenida en

documentos oficiales generados por las distintas áreas de nuestra Institución, de los reportes

estadísticos, Presupuesto Institucional de Apertura, Programación de Actividades 2013 y el Manual

de Organización y Funciones.


4



5


I.

II.

2.1 MISIÓN

2.2 VISIÓN

La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, tiene como misión

promover un servicio educativo de calidad a través de las Instituciones y

Programas Educativos de su jurisdicción, sustentado en la creatividad,

capacidad e iniciativa de su potencial humano, impartiendo valores

cívicos, éticos y morales, así como en la capacitación permanente, el

monitoreo y la supervisión de las actividades técnico pedagógicas y

administrativas, la motivación y liderazgo democrático de sus

autoridades, la correcta y racional utilización de sus recursos

materiales, tecnológicos y financieros, bajo el fiel cumplimiento de la

normatividad y Políticas Educativas.

La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, al año 2014 tiene como

visión constituirse en una organización líder en la gestión de servicios

educativos, altamente competitiva que mediante los principios de

transparencia y equidad ha logrado elevar los niveles de calidad de

enseñanza – aprendizaje en las Instituciones y Programas Educativos de

su jurisdicción, sustentado en la solidaridad, el respeto a los derechos

humanos y en la autonomía pedagógica, institucional y administrativa,

orientadas a formar alumnos con pensamiento Crítico – Analítico, con

capacidades y habilidades que les permitan desarrollarse exitosamente,

capaces de construir en democracia su propio proyecto personal de

vida, dentro del marco de ética y práctica de valores.


6


2.3 OBJETIVOS ESTRATÉGIDOS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS GENERALES

OEG 1 Mejorar significativamente los logros de los estudiante de educación básica,

con énfasis en compresión lectora, matemática, ciencia y ciudadanía

OEG 2 Mejorar el aprendizaje del estudiante de educación básica alternativo y de la

educación básica especial incrementando su acceso a centros educativos de

calidad.

OEG 3 Ampliar significativamente la educación inicial de 3 a 5 años

OEG 4 Mejorar los logros de aprendizaje en comprensión lectora y matemática para

los niños m, niñas y adolescentes zonas rurales.

OEG 5 Ampliar significativamente el acceso a la educación intercultural bilingüe

para los estudiante que tienen como lengua materna el quechua , el aimara, o

alunas lengua amazónica.

OEG 6 Asegurar el desarrollo profesional docente, revalorando su papel en el marco

de una carrera pública centrada en el desempeño responsable y efectivo, así

como de una formación continua integral.

OEG 7 Fortalecer la gestión educativa descentralizada, participativa, eficaz,

eficiente y transparente , que brinde un servicio de calidad centrado en el

logro de aprendizaje.

OEG8 Impulsar un sistema de becas y crédito educativo que permita a jóvenes y

adultos con talento acceder a la educación superior, priorizando las áreas de

ciencia y tecnología.

OEG9 Desarrollar un sistema de acreditación de la educación superior con énfasis

en la investigación, innovación tecnológica y en la promoción especialidades

priorizadas.

OEG10 Reorientar la oferta formativa de institutos y escuelas superiores hacia la

demanda productiva, las potencialidades regionales, las necesidades de

desarrollo y las oportunidades competitivas del país.

OEG11 Promover la actividad física, la recreación el deporte para mejorar la calidad

de vida de la población.

OEG 12 Promover el acceso de disfrute a la actividad física y deportiva para los

niños, niñas y adolescentes como parte de su formación integral


7


POLITICAS PRIORIZADAS


8


3.1 UBICACIÓN

En este contexto, la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, presenta una

característica heterogénea en el aspecto demográfico, económico y socio cultural, por

cuanto está conformado por 09 Distritos: Cercado de Lima, Lince, San Isidro, La

Victoria, San Miguel, Magdalena del Mar, Pueblo Libre, Jesús María y Breña:

3.2 POBLACIÓN ESTUDIANTIL – CENSO ESCOLAR

3.2.1 OFERTA EDUCATIVA.-

Establecido por la cantidad de Instituciones Educativas que se encuentran en la

jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03; Públicas (Gestión

Estatal, Convenios y Parroquial), y Privadas en sus diversos niveles y

modalidades.

El equipo de estadística, nos presenta la serie historia de las Instituciones

Educativas de nuestra jurisdicción desde el período 2008 al 2012, a través de los

cuadros presentados de manera general, estatal, privado – parroquial, y privados,

del sistema escolarizado y no escolarizado, cuyos datos fueron extraídos de la

Estadística Básica de los años 2008 al 2012, los que presentamos a continuación

MAPA DE LOS DISTRITOS QUE COMPRENDEN LA UGEL.03


9


Asimismo, podemos identificar que la tendencia en cifras de Instituciones de

Educativas Estatales – Escolarizados, del periodo debemos de considerar que se ve

un incremento en el nivel Inicial, por lo que uno de los objetivos generales está

enfocado a la ampliación de su cobertura y mejora de la calidad del servicio,

Asimismo, tomando como referencia la ubicación geográfica de los Programas e

Instituciones Educativas, el 100 % se encuentra en el área urbana.

3.2.2 DEMANDA EDUCATIVA.-

Establecido por la cantidad de población que demanda matrícula en nuestro ámbito

jurisdiccional en alguno de los niveles y programas de las instituciones educativas

tanto de gestión pública y privada.

La demanda educativa proyectado al 2012 en los programas educativos,

comprendidos en la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local 03 es de

116,054 alumnos, habiendo una baja del 2.3% lo que está representado en el cuadro

proporcionado por estadística.

De la misma manera nos hacen una serie histórica de cómo se ha venido dando la

tendencia de matrículas de la población estudiantil desde el período 2008 al 2012 lo

que fue deducido de la estadística básica presentado por las Instituciones Educativas,

lo que ha sido representado a través de los cuadros y gráficos siguientes.

SERIE HISTORICA DE MATRICULA UGEL 03: 2008- 2012

GENERAL

NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012

TOTAL 290642 297805 293356 289915 289776

TOTAL ESCOLARIZADO 276926 286821 281526 285667 286897

EDUCACION INICIAL 38649 43385 44558 43114 44136

PRIMARIA DE MENORES 96768 98094 98457 95648 97519

PRIMARIA DE ADULTOS 20 20 20 0 0

CEBA 2812 3752 5649 12887 12902

SECUNDARIA DE MENORES 92422 93191 92847 91570 91504

SECUNDARIA DE ADULTOS 2826 1113 504 0 0

EDUCACION ESPECIAL 1520 1419 1405 1214 1156

CETPRO 41909 45847 38086 41234 39680

TOTAL NO ESCOLARIZADO 13716 10984 11830 4248 2879




CEBA 107 339 0 0 0




FUENTE: Estadística Básica años 2008 al 2010 y Censo Escolar Matricula Docentes y Recursos 2011-2012


10


SERIE HISTORICA DE MATRICULA UGEL 03 - 2008 - 2012

ESTATAL


TOTAL 133580 126979 123903 120832 116054





CEBA 2812 3732 5463 5379 5443




CETPRO 7944 9118 8070 9487 8575





CEBA 107 339 0 0 0






PRIVADO - PARROQUIAL


TOTAL 30606 29889 30361 29659 30245





CEBA 166 608 481




CETPRO 3830 3297 3822 3358 3328










11



TOTAL PRIVADO INCLUYE PARROQUIAL NIVEL Y/O MODALIDAD 2008 2009 2010 2011 2012

TOTAL 157062 170826 169453 169083 173722





CEBA 0 20 186 7508 7459




CETPRO 33965 36729 30016 31747 31105









SERIE HISTORICA DE PERS. DOCENTE UGEL 03 - 2008 - 2012

GENERAL


TOTAL 17834 19255 19544 17603 17988





CEBA 160 231 382 694 686




CETPRO 1822 2190 1952 1209 2935





CEBA 14 26 0 0 0






12



ESTATAL


TOTAL 7142 6924 6955 7038 6999





CEBA 160 226 369 381 356




CETPRO 379 415 395 393 393





CEBA 14 26 0 0 0





Inicial no Escolarizado . Considera a docentes coordinadoras




TOTAL 1643 1642 1669 1728 1748





CEBA 7 36 35




CETPRO 140 137 132 119 114










13




TOTAL 10692 12331 12589 10565 10989





CEBA 0 5 13 313 330




CETPRO 1443 1775 1557 816 842









SERIE HISTORICA AUX. DE EDUCACION UGEL 03 - 2008 - 2012

GENERAL


TOTAL 2371 2600 2817 2687 2024




CEBA 0 0 0 6 4




CETPRO 0 0 0 0 0











14


ESTATAL


TOTAL 1127 1151 1209 1242 1051





CEBA 0 0 0




CETPRO 0 0 0 0 0












TOTAL 156 155 153 153 102








CETPRO 0 0 0 0 0










15




TOTAL 1244 1449 1609 1445 973





CEBA 0 6 4




CETPRO 0 0 0 0









SERIE HISTORICA PER. NO DOCENTE UGEL 03-2008-2012

GENERAL


TOTAL 4956 5257 5301 5420 4709





CEBA 38 80 82 143 135




CETPRO 686 685 670 524 477





CEBA 1 1 0 0 0






16


SERIE HISTORICA PER. NO DOCENTE UGEL 03-2008 -2012

ESTATAL


TOTAL 1891 1846 1862 2019 1948





CEBA 38 80 82 77 83




CETPRO 100 99 120 116 115





CEBA 1 1 0 0 0





SERIE HISTORICA PER. NO DOCENTE UGEL 03-2008-2012



TOTAL 499 496 537 603 472





CEBA 0 4 4




CETPRO 7 7 10 7 8










17


SERIE HISTORICA PER. NO DOCENTE UGEL 03 2008-2012


TOTAL 3064 3411 3439 3401 2761







CEBA 0 0 0 66 52


CETPRO 586 586 550 408 362









SERIE HISTORICA INST. EDUCATIVAS UGEL 03 - 2008-2012

GENERAL


TOTAL 2108 2107 2082 1969 1971





CEBA 15 16 21 61 64




CETPRO 203 206 167 138 136





CEBA 1 3 0 0 0






18



ESTATAL


TOTAL 636 633 628 627 631





CEBA 15 16 19 19 19




CETPRO 17 18 17 17 18





CEBA 1 3 0 0 0








TOTAL 130 130 129 126 125





CEBA 1 5 5




CETPRO 10 10 10 8 7










19




TOTAL 1472 1475 1454 1342 1340





CEBA 0 1 2 42 45




CETPRO 186 188 150 121 118









UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N°

03

EQUIPO DE ESTADISTICA ESTADISTICA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS, ALUMNOS, SECCIONES Y PERSONAL:

DOCENTE Y NO DOCENTE 2011 - UGEL 03

GESTION: PUBLICA

NIVELES Y MODALIDADES II.EE. Matrícula Secciones Docentes Auxiliares Pers.No Doc

TOTAL GENERAL 627 116054 5393 6999 1242 2019

A.TOTAL ESCOLARIZADO 349 113175 5116 6960 964 2012

1. Educación Inicial 107 18407 829 914 467 270

2.Primaria Menores 115 39095 1722 2122 6 584

3. Ceba 19 5443 317 356 0 77

4.Secundaria Menores 82 40879 1673 2935 390 884

5. Educación Especial 9 776 0 182 101 81

6. Cetpro 17 8575 575 393 0 116

B.TOTAL NO ESCOLARIZADO 278 3235 277 37 278 7

1. Educación Inicial (*) 277 2797 277 29 277 0


FUENTE: Censo Escolar 2011 - Equipo de Estadística - AGI

(*) En inicial no escolarizado, cada programa esta considerado como Institución Educativa, el personal de animadoras estan consideradas como auxiliares de educación.


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GESTION: PRIVADA

NIVELES Y MODALIDADES II.EE. Matrícula Secciones Docentes

Aula Auxiliares Pers.No Doc

TOTAL GENERAL 1342 169083 8326 10565 1445 3401

A.TOTAL ESCOLARIZADO 1331 168070 8257 10495 1445 3393

1. Educación Inicial 535 24710 1870 2033 900 733

2.Primaria Menores 363 54919 2806 3594 200 720

3. Ceba 42 5443 409 313 6 66

4.Secundaria Menores 267 40879 1985 3705 320 1397


6. Cetpro 121 31747 1187 816 0 408

B.TOTAL NO ESCOLARIZADO 11 1013 69 70 0 8

1. Secundaria Adultos 11 1013 69 70 0 8

FUENTE: Censo Escolar 2011 - Equipo de Estadística - AGI




MINISTERIO DE EDUCACION

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N° 03

EQUIPO DE ESTADISTICA

SERIE HISTORICA DE METAS DE ATENCION DE LA UNIDAD EJECUTORA UGEL.03 LINCE 2012 - PROYECCION 2013

NIVELES Y MODALIDADES INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS

ALUMNOS MATRICULADOS EN II.EE. PUBLICAS Proyección

2013

2008 2009 2010 2011 2007 2008 2009 2010 2011 2012

TOTAL GENERAL 636 633 628 627 136275 133580 126979 123903 120832 116054 120897

A. ESCOLARIZADO 353 353 350 349 132030 127958 123416 120677 117597 113175 117647

1. Educación Inicial 99 105 107 107 17856 18075 18429 19045 18404 18407 18450

2. Educaciòn Primaria 113 115 115 115 48373 45809 43270 41877 40729 39095 40729

3. Ceba 15 16 19 19 1364 2812 3732 5463 5379 5443 5400

4. Educación Secundaria 98 88 83 82 55426 52159 47827 45190 42781 40879 42781

4.1. Menores 82 82 82 82 51924 49908 47332 45154 42781 40879 42781

4.2. Adultos 16 6 1 0 3502 2251 495 36 0 0 0

5. Educación Especial 11 11 9 9 1231 1159 1040 1032 817 776 800

6. Cetpro 17 18 17 17 7780 7944 9118 8070 9487 8575 9487

B. NO ESCOLARIZADO 283 280 278 278 4245 5622 3563 3226 3235 2879 3250

1. Educación Inicial 274 276 277 277 3066 3280 3149 3129 3121 2797 3130

2. Educación Primaria 3 0 0 0 80 202 0 0 0 0 0

3. Educación Secundaria 3 0 0 0 942 1126 0 0 0 0 0

4. Ceba 1 3 0 0 102 107 339 0 0 0 0

5. Educación Especial 2 1 1 1 55 907 75 97 114 82 120

FUENTE: Estadística Básica años 2007 al 2010 y Censo Escolar 2011 -En Educación Inicial No escolarizado no existen Instituciones Educativas.




Como se puede apreciar en los cuadros y gráficos anteriores, el 2012 se atendió una

demanda de 286,897alumnos en Instituciones Educativas Escolarizados y

2,879alumnos en Instituciones Educativos no Escolarizado, considerando dentro de

ellos la gestión estatal y privado, ascendiendo en un total de 289,776 en ambas

formas, de lo que pudo desglosar que las Instituciones Educativas escolarizada de

gestión estatal atendió a 116,054 alumnos

En Educación Básica Regular (escolarizado) se encuentra la población representativa;

en Inicial se atendieron 18,407 niños de 3 a 5 años; teniendo una baja de 3.2% del

mismo modo en Primaria se atendieron 40,729 39,095niños del primer al sexto grado

teniendo una baja de 4.1% en Secundaria se atendieron 40,879 jóvenes del primer al

quinto año teniendo .una baja de 4.5%.

Diferenciando la atención en función a la gestión de los programas, se tiene que el

41.52% de la población es atendida en los programas de gestión pública y el 58.44%

es atendido por los programas de Gestión Parroquial - Privada.

3.2.3 PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

El personal en el Sector Público de Educación tiene dos líneas de carrera, una de

naturaleza administrativa y la otra de naturaleza docente dentro de los cuales está

considerado los auxiliares de Educación, en ambos casos trabajadores con perfil

determinado que viene laborando en el 2012 en 627 Instituciones Educativas

Públicas (Escolarizadas y No Escolarizadas).

3.2.3.1 METAS DE OCUPACIÓN DE DOCENTES

La meta de ocupación de Docentes y Auxiliares de Educación se ha estimado de la

información obtenida en Estadística Básica de la UGEL 03, lo que el Equipo de

Estadística lo ah representado a través de cuadros y gráficos de la Serie Histórica del

personal docente de la siguiente manera:

Visto los cuadros y gráficos anteriores podemos desglosar que en el 2012,

participaron 17,949 (Públicos-Parroquiales y Privados) docentes entre personal

nombrado y contratado en las Instituciones Públicas y Parroquiales – Privadas de

nuestra jurisdicción. Se debe señalar que en el sector Publico se incremento 4.4%

docentes en parroquiales - Privado se incremento en 3.5% y Privados ha bajado en

un 6.1% esto se debe a que muchos colegios de entidades privadas en la modalidad

de EBA y CETPRO no pasaron la conversión y se les dio de baja.


23


Tomando como referencia el nivel y modalidad, la población representativa de

docentes estuvo concentrada en los programas de Educación Básica Regular, el 22%

en Inicial, 32% en Primaria y 36% en Secundaria, 3% en CEBA, en un 1% y en 6%

Ocupacional.

CUADRO GENERAL DE DOCENTES DE II.EE. PUBLICAS, PARROQUIALES -

PRIVADAS

MODALIDAD/NIVEL 2012 %

INICIAL 3059 22

PRIMARIA 5884 32

PRIMARIA DE ADULTOS 0 0

CEBA 686 3

SECUNDARIA DE MENORES 6781 36

SECUNDARIA DE ADULTOS 0 0

EDUCACIÓN ESPECIAL 304 1

EDUCACIÓN OCUPACIONAL 1235 6

TOTAL DE DOCENTES 17,949 100.00

* II.EE ESCOLARIZADAS Y NO ESCOLARIZADAS

AUXILIARES DE EDUCACIÓN:

Como se indico anteriormente dentro de parte de la docencia consideramos a

los auxiliares de educación que si bien no son docentes, cumplen una función

de acompañamiento al docente en las modalidades de EBR nivel Inicial y

Secundaria, y EBE en las Instituciones Educativas Públicas, lo que el equipo de

Estadística a tomando como base las Estadísticas Básicas del 2007 al 2011, lo

que ah sido representado en los cuadros y gráficos siguientes, mostrando la

serie histórica de dicho período.

Visto los cuadros y gráficos anteriores presentados por estadística podemos

desglosar que en el 2012, participaron 1,746 Auxiliares de Educación entre

personal nombrado y contratado en las Instituciones Públicas y Parroquiales –

Privadas de nuestra jurisdicción.


24


3.2.3.2 METAS DE OCUPACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

La meta de ocupación del Personal Administrativo se ha estimado de la

información obtenida en Estadística Básica de la UGEL 03, de los períodos del

2008 al 2012 como Serie Histórica del personal Administrativo, mediante los

cuadros y gráficos siguientes:

Visto los cuadros y gráficos anteriores podemos desglosar que en el 2012,

participaron 4,704 trabajadores Administrativos (Técnico y Auxiliares) entre

personal nombrado y contratado en las Instituciones Públicas y Parroquiales –

Privadas de nuestra jurisdicción, lo que podemos resumir en el cuadro siguiente:

CUADRO GENERAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVOS

DE II.EE. PUBLICAS, PARROQUIALES - PRIVADAS


INICIAL 834 18

PRIMARIA 1071 22

PRIMARIA DE ADULTOS 0 0

CEBA 135 3




EDUCACIÓN OCUPACIONAL 477 10

TOTAL GENERAL 4,704 100.00


CUADRO GENERAL DE AUXILIARES DE EDUCACIÓN DE II.EE. PUBLICAS,

PARROQUIALES - PRIVADAS


INICIAL 1042 60

PRIMARIA 128 7

PRIMARIA DE ADULTOS 0 0.00

CEBA 4 0




EDUCACIÓN OCUPACIONAL 0 0.00

TOTAL GENERAL 1746 100.00



25


3.3 INDICADORES DE PROGRESO

INDICADORES DE PROGRESO

01. Porcentaje de IIEEPP de EBR que cumplen condiciones basica

para su funcionamiento (con plan docente completa ,

infraestructura adecuada) Producto - 3000385

02. Porcentaje del tiempo de clase que el docente está involucrado en

tareas de enseñanza aprendizaje con su estudiante en

instituciones educativa públicas. Producto 3000386

03. Porcentaje del tiempo de clase que todos los estudiantes están

involucrado en tareas de enseñanza aprendizaje en institución

públicas. Producto 3000386

04. Porcentaje de IIEE cuyas aulas de inicial recibieron sufriente

material educativo de manera oportuna que actualmente estén en

buen estado. Producto3000387

05. Porcentaje de instituciones de educación de inicial , cuyas aulas

de 4 y 5 años recibieron suficiente cuadernos de trabajo, en

buen estado y de manera oportuna. Producto3000387

06. Porcentaje de instituciones Primaria cuyas aulas de 1º 2º grado

recibieron suficiente material educativo de manera oportuna y

que actualmente están en buen estado (Modulo de comunicación

y Matemática) . Producto3000387

07. Porcentaje de instituciones públicas con suficientes cuaderno de

trabajo de comunicación y matemática para todos sus estudiante

de III ciclo , desde el inicio de año escolar. Producto3000387

08. Porcentaje de instituciones educativas de primaria cuyas aula de

1º y 2º grado recibieron suficiente textos escolares de manera

oportuna y que actualmente están en buen estado.

Producto3000387

09. Porcentaje de instituciones educativas de secundaria con

suficientes libro de texto de comunicación, matemática y ciencia

para todos sus estudiantes, desde el inicio del año escolar.

Producto Producto3000387

10 Porcentaje de instituciones educativa publicas de primaria que

participan en la Evaluación Censal de Estudiantes (ECE)

Producto 3000388

11 Porcentaje de niño9s de 3 a 5 años considerado para la atención

con nuevas alternativas, hacen uso de estos servicio Producto

3000274


26


3.4 ANALISIS ESTRATÉGICO (FODA)

Nos ubicamos en el marco de los objetivos y políticas considerados en el Plan

Estratégico Institucional de la UGEL 03 con la finalidad de poder operativizarlos

adecuadamente, considerando estrategias de implementación según el contexto de la

realidad Local, buscando la optimización de los recursos financieros que se le asigna

a la UGEL 03.

Para la elaboración del POI 2013, es necesario realizar un análisis situacional realista

de las distintas Áreas que conforman nuestra institución, lo que nos permitirá

identificar la problemática por la que atraviesa la educación en nuestra jurisdicción,

por lo tanto es necesario reconocer nuestras fortalezas y debilidades (internas), así

como las oportunidades y amenazas (externas) que pueden alterar la gestión

institucional.

En sintonía con las situaciones actuales, es prioritario el desarrollo de acciones de

Dirección y Administración de la Gestión, Acompañamiento docente en todos los

niveles y modalidades educativas, así como ejecutar las programadas por el MED, las

Campañas Educativas orientada a comprensión lectora, a promover hábitos de lectura

y cómo distribuir mejor el tiempo libre, Fortalecimiento Institucional capacitando a

Especialistas de la Sede y en las II.EE a través del personal docente y administrativo,

Monitoreo, Supervisión y Asesoramiento a nivel de Instituciones Educativas de

Educación Básica, Mejorar el desempeño de los actores educativos, dar autonomía a

las instituciones educativas con calidad, equidad y transparencia, la participación

concertada y la vigilancia local e institucional.

Considerando a alumnos y estudiantes, la razón de ser de nuestro servicio educativo,

nuestra institución apoya la programación de actividades del MED y las propias de la Sede,

con el fin de frenar el deterioro de la calidad de la educación y revertirlo, reparar, mantener

y acondicionar la infraestructura educativa, su equipamiento y los servicios básicos en las

Instituciones Educativas del ámbito de influencia.

De manera concisa, tenemos que precisar que la ejecución del presente Plan

Operativo Institucional 2013, se circunscribe sobre la base de problemáticas concretas

establecidas en nuestro diagnóstico analítico, del cual podemos puntualizar en los siguientes:

necesidad de potenciar el equipamiento tecnológico para una adecuada operatividad de los

12 Porcentaje de niño de 3 a5 años considerados para la atención en

PRONOEI convertidos, atendidos en servicios escolarizados

Producto 3000274

13 Tasa neta de matrícula de educación inicial (% de población con

edades 3 a 5 años) Producto 3000276

14 Tasa neta de matrícula de educación primaria (% de población

con edades de 6 a 11 años) Producto 3000276

15 Tasa neta matricula de educación secundaria (% de población

con edades de 12 a 16 años) Producto 3000276


27


diferentes sistemas administrativos de nuestra sede institucional, atención oportuna y

adecuada de las necesidades de reparación y mantenimiento de infraestructura de las

Instituciones Educativas Públicas de nuestra jurisdicción, capacitación y monitoreo

permanente de la gestión a través del seguimiento de resultados con indicadores precisos de

medición, supervisión y control permanente del desempeño docente en función al

cumplimiento de las horas efectivas de trabajo pedagógico, racionalidad y adecuada

distribución del recurso material y financiero en función a la priorización de las necesidades

fundamentales, dotación oportuna de materiales educativos para el óptimo desarrollo de las

actividades educativas.

Para ello, es necesario adoptar no solo un modelo organizacional acorde con los retos y

exigencias, sino fundamentalmente, contar con el personal capaz de resolver y conducir

ejecutivamente los diversos problemas y procesos del quehacer educacional.

Visto la problemática existente en las Instituciones Educativas se requiere de control,

supervisión y/o monitoreo del desempeño Docente, Jerárquico y Directivo, en relación a las

acciones Técnico Pedagógicas que realizan, entre otros problemas educativos, por lo que

tales acciones serán ejecutadas por los Especialistas en Educación de los diferentes niveles

de la Sede Institucional, asimismo el control, supervisión y/o monitoreo del desempeño del

personal Administrativo y toda acción carácter Administrativa será ejecutado mediante la

participación del personal Administrativo de la Sede Institucional, todo esto previa

elaboración de un Plan de Supervisión y/o Monitoreo de las diversas acciones de carácter

administrativa y técnico pedagógica, cuya ejecución será durante el presente periodo fiscal.

Todos estos aspectos, se encuentran direccionados en torno al logro de los objetivos y

propósitos que plantea el año escolar 2013, sin perder de vista el carácter estratégico de

nuestra gestión y los principales lineamientos establecidos en nuestra visión y misión; todo

ello establecido en las prioridades de política planteados en las disposiciones normativas y

técnicas que han orientado la elaboración del presente documento.

En tal sentido el presente diagnóstico nos permitirá fundamentar con criterio técnico los

cambios o reajustes a partir de los resultados que se obtengan, tomándose como fuente de

información el diagnóstico presentado por las diferentes áreas de la sede administrativa del

UGEL 03, así como los informes finales del 2013 presentados por los Directores de las

Instituciones Educativas.

3.4.1 ÓRGANO DE DIRECCIÓN

La Dirección, es el órgano principal de la UGEL 03, presidido por el Titular de la Unidad

Ejecutora quien tiene la autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y

administrativas de acuerdo a ley, encargado de dirigir, coordinar, con los órganos de línea,

de apoyo, de control, y de asesoramiento, con las Instituciones Educativas, asimismo es el

representante legal ante el Ministerio de Educación y demás entidades.

El Órgano de Dirección, se encuentra conformado por 03 Equipos: Dirección, Imagen

Institucional (Difusión), Tramite Documentario y Actas y Certificados, asimismo cuenta con

un equipo de procesos administrativos permanente.

El equipo de Trámite documentario tiene como principal objetivo atender los requerimientos

de los usuarios superando sus expectativas en tiempo, costo y calidad de la información y


28


trámites que solicita, con un trato amable y cordial. Está encargado de administrar toda la

documentación que ingrese o fluya de la sede administrativa, cumpliendo con el plazo

estipulado, para su respectiva derivación.

El equipo de Actas y Certificados está encargado de archivar y mantener en buen estado el

patrimonio documental de la UGEL, registro y visación de certificados de Estudios de EBR,

EBA, EBE, CETPRO y la recepción y registro de las actas y nóminas de matrícula de las

Instituciones Educativas de la jurisdicción.

FORTALEZAS

- Dirección con actitud democrática y apertura al dialogo, con autonomía

administrativa.

- Personal con experiencia en administración.

- Capacidad de trabajo en equipo.

- Información oportuna de la gestión institucional dirigida a la comunidad educativa y

población en General.

- Conocimiento y manejo de sistema de archivo y acervo documentario.

- Acceso a Internet, lo que permite realizar la difusión de los avances y logros

efectuados por la gestión. Así como mantener una comunicación fluida con la

comunidad.

DEBILIDADES

- Falta de espacio físico para la custodia y archivo de documentos que generan las

diferentes oficinas de la UGEL.

- Escaso número de personal técnico y auxiliar, en los distintos equipos.

- Personal no capacitado en el Sistema de Trámite Documentario.

- Asignación de recursos económicos y movilidad insuficientes para la difusión y

notificación de resoluciones.

OPORTUNIDADES

- Realización de convenios y alianzas estratégicas con entidades de apoyo a la

educación tanto privadas como estales, para capacitaciones al personal administrativo,

docente, directivo y jerárquico.

- Eventos de capacitación y actualización realizados por el MED.

- Utilización más eficiente de los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos

existentes.

- Acceso a la información a través de Internet.

AMENAZAS

- Corrientes de opinión adversos al magisterio y la administración.

- Actitudes negativas por parte de los usuarios en el área.

- Falta de análisis interpretativo de las normas vigentes por parte de los actores

educativos.

- Una escasa cultura organizacional


29


- La globalización económica y social, así como la universalización de la educación y la

información inadecuada de los medios de comunicación (TV, Cable, Internet) lo que

genera un impacto negativo ante la comunidad.

- Falta de local y consignados en otros espacios conllevando a falta de coordinación con

el área pedagógica.

3.4.2 ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

El Área de gestión Pedagógica al ser un órgano de línea, cumple una de las funciones

fundamentales de la razón de ser de la UGEL 03, a través de la capacitación, del monitoreo, la

supervisión y la evaluación técnico pedagógico, que realiza en las Instituciones Educativas

tanto públicas como privadas de la jurisdicción, y programas educativos, así como el

acompañamiento a los docentes, promoviendo un clima institucional favorable acorde con las

normas de convivencia, promueve eventos de capacitación y actualización al personal

directivo y docentes en convenio con distintas Instituciones, previa coordinación con el

Ministerio de Educación.

Para el cumplimiento de sus funciones y actividades programas el Área de gestión

Pedagógica cuenta en su Cuadro de Asignación de Personal con 19 plazas de Especialistas en

Educación y 01 Jefatura de Área, para atender las distintas modalidades y niveles educativas,

contándose actualmente con solo 03 especialistas titulares, cubriéndose las plazas restantes

con personal docente destacado y encargado de las Instituciones Educativas, los cuales deben

de cumplir con los requisitos mínimos establecidos para dicho cargo, sin embargo debemos de

tener en cuenta que el continuo cambio de dichos profesionales de la educación, no permite

realizar un trabajo continuo, ni sostenido, y debido a amplitud de nuestra jurisdicción el

número de especialistas no se da abasto, lo que se tiene como una de las limitaciones.

FORTALEZAS

- Existencia de personal profesional y técnico y auxiliar con experiencia reconocida.

- Especialistas en Educación, dispuestos al cambio, capacitados y comprometidos en

asumir innovaciones pedagógicas.

- Existe una Nueva Propuesta Pedagógica para la formación integral y calidad del

educando con proyectos modernos, respetando la diversidad cultural e identidad

regional y local.

- Recursos multidisciplinarios a nivel docente acordes con las exigencias del avance

científico y tecnológico con definida vocación institucional.

- Material Educativo distribuido por el Ministerio de Educación en Educación Primaria

y secundaria.

- Instituciones Educativas en proceso de elaboración de los Instrumentos de gestión.

- Instituciones Educativas aliadas por redes educativas.

- La existencia de Un programa estratégico implementada por el ministerio

DEBILIDADES

- Poca actualización de los Docentes en las nuevas innovaciones pedagógicas.

- Escaso número de especialistas en el Área para atender el volumen de casos

administrativos de los diferentes niveles, lo que no permite realizar las actividades de

acompañamiento y supervisión en las instituciones educativas.

- Falta de planificación curricular en las Instituciones Educativas.


30


- Poca comunicación entre los actores de la comunidad educativa (Docentes, padres de

familia y Alumnos).

- Renuencia al cambio a la innovación y a la reingeniería institucional.

- Poca práctica de valores del Docente, alumnos y padres de familia.

- Limitada capacitación docente.

- Falta información sobre el Nuevo Enfoque pedagógico.

- Poca identidad cultural de parte de los docentes y padres de familia

- Falta de manejo de la tecnologías de información y comunicación. - Falta de presupuesto para monitorear y capacitaciones

OPORTUNIDADES

- Realización de convenios y alianzas estratégicas con entidades de apoyo a la

educación.


existentes.


- Introducción de sistemas de información en el campo de la Gestión Técnico

Pedagógica.

- Rescate, revaloración y difusión de valores y manifestaciones culturales de nuestra

región.

- Avance de la ciencia y la tecnología para modernizar e innovar los sistemas de

información y equipamiento.

- Nuevos Paradigmas educativos para el fortalecimiento de la práctica pedagógica y

cultura organizacional.

- Existencia de recursos humanos físicos.

AMENAZAS

- Actitudes negativas por parte de los usuarios en el área.

- Preferencia creciente de sectores de la comunidad por el Sistema Educativo Privado.

- Corrientes de opinión adversos al magisterio y la administración.

- La globalización económica y social, así como la universalización de la educación y la

información inadecuada de los medios de comunicación (TV, Cable, Internet).

- Problemas socio económicos existentes en los distintos estratos poblacionales de

nuestra jurisdicción, que agravan la problemática del avance y la mejora en el servicio

educativo y logros de aprendizaje.

- Desconocimiento de las normas vigentes del sector, por un porcentaje del personal

Directivo y Docente.

- Entidades privadas que contravienen la normatividad de la administración pública y

educativa.

- Medios de comunicación no adecuados al sistema educativo.

3.4.3 ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.-

Al ser un Órgano de Apoyo, es la encargada de administrar y evaluar al personal, los

recursos materiales, financieros y patrimoniales de la Sede; cumplir los procesos

técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería y

asesorar la aplicación de los mismos en las instituciones educativas.


31


Esta Área se encuentra conformada por 05 equipos: Administración de Personal

(Personal, Escalafón y Planillas), Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y

Bienestar Social, las mismas que son responsables de que se cumplan las metas

programadas, las que se establecieron en la fase de Formulación y Programación.

Esta Área es considerada la más neurálgica de sus similares, por lo que tiene una

sobre carga de tareas, siendo la asignación de recursos tanto materiales como

humanos, insuficientes para atender las necesidades de las Instituciones Educativas y

de la sede administrativa.

FORTALEZAS

- Se cuenta con personal profesional y técnico, con experiencia en el conocimiento de

los sistemas administrativos utilizados en el Área (SUP, ACM, SIAF, NEXUS,

RENIEC, MCCP y LOTUS).


- Equipos Informáticos renovados en las distintas oficinas de trabajo, lo que permite una

labor mucho más efectiva.

- Sistema de Internet favorable para recolectar información pertinente y desarrollo de la

comunicación recíproca con las instancias del sector público y privado en general.

- Sistema de Intranet y servicios de telefonía interna que permite tener una

comunicación favorable con las oficinas de la instancia.

- Suplencia de la necesidad de recursos humanos con personal contratado por CAS y

Destaques de personal de Instituciones Educativas (Oficinistas, Médicos, Técnicos y

otros) como personal de apoyo.

- Existen documentos técnicos normativos.

DEBILIDADES

- Carencia de infraestructura adecuada.(Alquiler)

- Insuficiente recursos asignados a la compra de medicamentos a fin de atender la

necesidad del personal de la Sede.

- Falta de programas de mantenimiento de los equipos de cómputo.

- Escaso número de personal técnico y auxiliar, en los distintos equipos, e inadecuada

racionalización.

- Renuencia al cambio a la innovación, a la reingeniería institucional y poca aplicación

de una cultura organizacional.

- Desconocimiento en el manejo de HARDWARE y SOFTWARD por parte del

personal de apoyo.

- No aplicación del Sistema de Escalafón, lo que no permite tener un adecuada

actualización y control de datos del personal de las Instituciones Educativas de

nuestra jurisdicción.

OPORTUNIDADES

- A Renovar Convenio para realizar de convenios y alianzas estratégicas con entidades

de apoyo a la educación tanto privadas como estales, para capacitaciones al personal

administrativo.

- Eventos de capacitación y actualización realizados por el MED.


32



existentes.




- Nuevos modelos administrativos para el fortalecimiento de las acciones

administrativas y cultura organizacional.

- Existencia de recursos humanos físicos, financieros y tecnológicos potencialmente

eficientes y eficaces fuera del sector.

- Existencia de documentos Normativos emitidos por el MED, para su cumplimiento y

control de nuestro sistema administrativo interno.

AMENAZAS

- Recursos asignados a la sede administrativa son insuficientes, lo que no permite una

adecuada y oportuna atención de los requerimientos.

- Escasa unidad Inter. Institucional en trabajos coordinados y objetivos comunes.

- Documentos normativos, poco flexibles, no adecuados a nuestra realidad, lo que crea

malestar ante los usuarios, y que limitan las acciones administrativas por parte de la

entidad.

- Limitado análisis de la normatividad por parte de los actores educativos, así como el

desconocimiento por parte de los usuarios y público en general, de las normas y

procedimientos administrativos a seguir dentro de la administración pública.

- Burocracia generalizada en las instituciones del Estado.

3.4.4 ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

El Área de Gestión Institucional es un Órgano de Línea, encargada de adecuar la

política y normatividad de gestión institucional del Sector Educación a las

características y necesidades locales y a los objetivos de desarrollo educativo en el

ámbito, supervisando su Programación y seguimiento de las actividades requeridas por

las Áreas y Dirección.

El Área según cuadro analítico de personal cuenta con 12 plazas, los mismos que son

distribuidos en equipos de trabajo: Jefatura de Área, Equipo de Planificación (02

Planificadores un titular y un contrato), Equipo de Estadística (02 Estadísticos: un

titular y un contrato), Equipo de Racionalización (01 vacante, Equipo de Finanzas

(01 Financista titular, , Equipo de Infraestructura (01 Arquitecto Titular), 01

Analista de Sistema PAD (01 nombrado), 01 Técnico Administrativo, 01 Secretaria,

y 01 Oficinista, asimismo se cuenta con un profesional contratado encargado de la

atención de APAFAs.

FORTALEZAS

- Existencia de profesionales y técnicos con experiencia en evaluación de infraestructura

educativa.

- Profesionales con experiencia en Administración, planeamiento estratégico, SIRA y

manejo del SIAF.


33


- Sistema de información actualizada.

- Existe documentos de gestión actualizada.

- Existen documentos técnicos normativos.


- Equipos Informáticos renovados en los distintos equipos de trabajo, lo que permite una

labor mucho más efectiva.

- Sistema de Internet favorable para recolectar información pertinente y desarrollo de la

comunicación recíproca con las instancias del sector público y privado en general.

- Sistema de Intranet y servicios de telefonía interna que permite tener una

comunicación favorable con las oficinas de la instancia.

DEBILIDADES

- Carencia de infraestructura adecuada.

- Escaso número de personal técnico y auxiliar, en los distintos equipos, lo que limita

cumplir con las acciones de supervisión a las Instituciones Educativas.

- Carencia de movilidad y/o recursos para la realización de acciones de verificación,

supervisión de las Instituciones Educativas.

- Relativa coordinación entre el Área de Gestión Institucional y el Área de

Administración, impide cumplir en forma oportuna con la documentación de gestión

ante la superioridad.

- Indiferencia de algunos especialistas de la Sede, no permite la realización de un

adecuado trabajo, motivando demora e inconsistencia en la presentación de

documentos.

- Poca operatividad y falta de profesionalismo por parte de los Especialistas,

Profesionales y Técnicos de la Sede, para la entrega oportuna de la información que se

solicita.

- Necesidad de capacitación y/o actualización por equipos, lo que permitirá cumplir con

sus funciones con eficiencia y eficacia.

- Las actividades del CONEI es en corresponsabilidad con el Área de Gestión

Pedagógica, pero dicha área no le dan importancia debida, lo que conlleva a la falta de

asesoramiento y monitoreo a las II.EE.

- Existencia de Instituciones Educativas autorizadas o creadas en forma extemporánea

sin reunir los requisitos de Ley, impiden contar con una información actualizada.

- Dificultades en el Proceso de Racionalización de plazas, como consecuencia de no

aprobarse el PAP y no contar con información oficial de estadística actualizada de

parte de las IIEE así como exceso de personal excedente que hay resistencia a ser

racionalizado.

OPORTUNIDADES

- Apoyo financiero para mantenimiento de locales escolares transferidos por el MED.


existentes.







34


AMENAZAS

- Falta de interés de los Directores de Instituciones Educativas en cumplir con la

entrega de la información estadística como base de datos en la toma de

decisiones y oportuno procesamiento.

- Renuencia por parte de los Directores de Instituciones Educativas a aceptar al

personal reubicado, sin ningún argumento legal ni técnico, lo que dificulta la

ubicación del personal excedente.

- Los instrumentos de gestión no son elaborados con la participación del

personal, no responden a los modelos propuestos.

- Impacto negativo de los medios de comunicación masiva.

- Baja de metas de atención en los niveles de Primaria y Secundaria.

- Incremento de II.EE. Privadas.

- Limitado análisis de la normatividad por parte de los actores educativos, así

como el desconocimiento por parte los padres de familia de las normas y

procedimientos administrativos, lo que ocasiona un clima institucional

desfavorable en algunas Instituciones Educativas.

3.4.5 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

El Órgano de Control Institucional, formula, ejecuta y evalúa el Plan Anual de

Auditoria Gubernamental, de conformidad con la política y planes de control del

Organismo Central del Ministerio de Educación y de la Contraloría General de la

República.

El Órgano de Control Institucional, tiene como órgano rector a la Contraloría General

de la República, con el marco legal de la Ley del Orgánica del Sistema Nacional de

Control Ley N° 27785 y su modificatoria la Ley N° 28557, depende

administrativamente del Director de la entidad, acciona con independencia funcional,

de criterio y de organización respecto a la administración activa de la entidad dentro

del ámbito jurisdiccional y sujeto a los principios de las normas legales vigentes,

ejerce control posterior interno como función especializada, con la finalidad de evaluar

los lineamientos y procedimientos puestos en práctica por la entidad para salvaguardar

sus activos y evaluar el cumplimiento de las recomendaciones tendientes a mejorar la

gestión al interior de la entidad.

El Objetivo del Órgano de Control es evaluar el grado de eficiencia y eficacia, así

como el de economía y transparencia el manejo de los recursos públicos y el

desempeño de los servidores con respecto a las metas programadas de la Institución.

De acuerdo al Cuadro de Asignación de Personal, el OCI cuenta con 09 plazas: 01

Auditor Interno designado por la Contraloría, 03 Auditores Titulares, 04 Abogados (04

contratos), 01 Secretaria (01 titular).

En el caso de dicha Área, el responsable no remite las programaciones respetivas, por

lo que el análisis del área se ha realizado un diagnostico general.

- El personal del OCI está conformado por profesionales Auditores y Abogados.

- Cambio de cultura organizacional, que permita un mejor desempeño del

personal que repercuta en beneficio de los usuarios.


35


- Capacitación especializada de acuerdo a las nuevas innovaciones y avances

técnicos.

- Elaborar un programa de mantenimiento y reparación de equipos de cómputo.

- Necesidad de una mejor infraestructura y mobiliario.

3.4.6 ASESORIA JURIDICA

La Oficina de Asesoría Jurídica es un órgano que brinda los servicios de Asesorar a

la Unidad de Gestión Educativa Local; Nº 03, en asuntos de carácter jurídico legal,

Emitir dictamen u opinión legal sobre los recursos de impugnación en asuntos

relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo la

formulación del proyecto de resolución, Sistematizar y difundir la legislación

educativa en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica de la Dirección

Regional de Educación, Participar en la formulación de proyectos de resoluciones,

disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurídicos de competencia de la

Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, Absolver consultas de carácter jurídico

legal formuladas por las dependencias de las instituciones y los usuarios.

Según el cuadro analítico personal el Área de Asesoría Jurídica cuenta con 01

Abogados - Jefe (01 contrato), 01 Abogado (01 titular), 01 secretaria (01

titular), siendo el caso que la plaza de Abogado – Jefe es cubierto por contrato

y asume sólo funciones de abogado, se ha visto por necesidad de servicio

encargar a un personal destacado las funciones de Jefe de Órgano de Asesoría

Jurídica a fin de que represente a dicha área y asuma las responsabilidades que

conlleva dicho cargo.

FORTALEZAS

- Existen abogados especialista en los temas de la Educación Derecho

Administrativo y Pensiones.

- El personal que labora tiene experiencia en la Administración Pública, maneja

el Sistema Lotus y otros programas del campo de la informática.

- Se cuenta con una biblioteca regularmente equipada conocimiento y manejo de

sistema de archivo y acervo documentario.

- Cuenta con Equipos Informáticos renovados, lo que permite una labor mucho

más efectiva.

- Cuenta con el Sistema de Internet lo que permite que con mayor facilidad se

puedan ubicar las normas legales y otras informaciones que permitan realizar

las funciones con mayor eficiencia.

- Se cuenta con telefonía interna que permite tener una comunicación favorable

con las demás oficinas y con otras instituciones que sean necesarias para el

cumplimiento de una labor efectiva.

- Se cuenta con un clima laboral de armonía entre el personal del Área.

DEBILIDADES

- Infraestructura alquilada

- Espacio reducido e inadecuado.


36


- Existencia de abogados con contratos a plazo fijo que constantemente son

cambiados.

- Dada a la gran cantidad de carga procesal en algunas oportunidades las

respuestas a los expedientes tienen una cierta demora.

- Necesidad de capacitación y actualización en los temas que guarden relación

con la labor que se realiza, lo que permitirá cumplir con sus funciones con

eficiencia y eficacia.

OPORTUNIDADES

- Utilización más eficiente de los recursos humanos, físicos, financieros y

tecnológicos existentes.



información.



- Cursos de capacitaciones impartidas por diferentes instituciones sobre temas

que guarde relación con las funciones que tiene el Área.

- Utilización del Sistema Peruano de Información Jurídica SPIJ.

AMENAZAS

- Existe una elevada carga procesal de los diferentes requerimientos que realizan

los distintos usuarios.

- Notificaciones del Poder Judicial con término muchas veces llegan con

retraso.

- Demora en algunas áreas a las cuales se solicitan opiniones Técnicas, que no

permiten resolver dentro del plazo respecto a los recursos impugnativos que

presentan los administrados.

- Demanda de consultas verbales de los usuarios externos que permiten muchas

veces el retraso en la evacuación de los expedientes.


37



38


DIRECCIÓN

ÓRGANO DE

CONTROL

INSTITUCIONAL

OFICINA DE

ASESORIA

JURÍDICA

ÁREA DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

GESTIÓN

PEDAGÓGICA

ÁREA DE

GESTIÓN

INSTITUCIONAL

INSTITUCIONES

Y PROGRAMAS

EDUCATIVOS


39


4


40


CUADRO RESÚMEN DE LA FORMULACIÓN PRESUPUESTAL 2013 SEGÚN ORDEN DE

CADENA CORRELATIVA DEL PIA- UGEL 03

UE Dirección /

Oficina Unidad Operativa CC Actividad Operativa

Meta

Total PIA

UM Cant.

003 UGEL 03 Gestión Pedagógica 1

Contratación oportuna y pago de personal

de las instituciones educativas del UU

ciclo de educación Básica Regular

IIEE 236 25,149,790




ciclo de educación Primaria LIMA

IIEE

1 23,773,982




ciclo de educación Primaria VICTORIA

IIEE

236 9,590,410




ciclo de educación Primaria LINCE

IIEE

236 2,309,010




ciclo de educación Primaria BREÑA

IIEE

236 5,472,050



delas instituciones educativas de

educación primaria San Miguel

IIEE 10 1,488,500

003

UGEL 03

Gestión Pedagógica 7



educación primaria Magdalena del mar

IIEE 11 3,773,340

003

UGEL 03

UGEL 03

Gestión Pedagógica

Gestión Pedagógica

8

9



educación primaria Pueblo Libre



educación primaria Jesús María

IIEE

IIEE

10

5

2,610,380

1,659,200

003 UGEL 03




educación primaria San Isidro

IIEE 6 1,192,330

003

UGEL 03



de las instituciones educativas de

educación Secundaria Lima

IIEE 46 34,987,043

003

UGEL 03




educación Secundaria Breña

IIEE 22 11,016,470

003

UGEL 03




educación Secundaria La Victoria

IIEE 4 2,759,110


41


003

UGEL 03




educación Secundaria Lince

IIEE 14 6,944,130

,003,

UGEL 03




educación Secundaria Magdalena del mar

IIEE 7 4,063,360

003

UGEL 03




educación Secundaria Pueblo Libre

IIEE 7 5,128,330

003

UGEL 03




educación Secundaria San Isidro

IIEE 4 2,994,581

003

UGEL 03




educación Secundaria San Miguel

IIEE 7 2,965,440

003

UGEL 03




educación Secundaria Jesús María

IIEE 5 2,228,220

003 UGEL 03 --------------------------- 20 ---------------------------------------------- ___________ 4 ________


Locales Escolares de instituciones

educativa de primaria con condiciones

adecuadas para su funcionamiento (Nueve

distritos (9) de Lima)

Local Escolar 160 12,000,000

003 UGEL 03 ________________ 22 ----------------------------------------- ______________

____________

003 UGEL 03 Gestión Administrativa 23 Gestión Institucional y Administrativos Acción 101 3,825,245

003 UGEL 03

Gestión

Pedagógica/Educación

Especial

24 Desarrollo de la Educación Básica

Especial distritos de Lima) IIEE 13 10,344,926

003 UGEL 03

Gestión

Pedagógica/Educación

Técnico Productivo

25 Desarrollo de la Educación Básica

Técnico Productivo de Lima IIEE 28 8,730,249

003 UGEL 03 Gestión pedagogica 26 Desarrollo de la educación básica

Alternativa IIEE 25 6,103,538

003 UGEL 03 Gestión Administrativa 26 Obligaciones Previsionales Acción 16,287 181,383,261

003 UGEL 03 Gestión Administrativa

RECURSO DIRECTAMENTE

RECAUDADO Acción SEDE 620,000

373, 112,895


42


plan operativo institucional 2013 - · pdf fileel “plan operativo institucional”,...

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