gestao do backlog - burndown

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do Backlog

Gestão BURNDOWN

KLEITOR Lean SS Black Belt certified Kanban Coach certified Scrum Coach certified Lean expert and QA specialist

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br.linkedin.com/in/kfranklint

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Gestão do Backlog

- Gerir e analisar desvios - Gerir e analisar fluidez - Promover aprendizagem contínua - Promover melhoria contínua - Promover integração

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Gestão BACKLOG

Restrospectiva

Reunião Diária

Taskboard

Princípios

Burndown

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Gestão BACKLOG

Restrospectiva Reunião Diária

Taskboard

Princípios

Burndown

A base de tudo Analis

ar

Flu

idez

M

elhor

ia

Con

tínua

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Mesmo sem um modelo complexo, a maioria dos times ágeis são

capazes de produzir um gráfico burn-down que possa responder à

questão: esta data e este escopo são possíveis?

Graficos burndown Product, Release, sprint

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Fluidez do Sprint

7 7

Necessidade gera valor

GOOD

8 8

Esta data e este escopo são possíveis?

Não abra mão do seu colega!!!

Softwares atualizam status, pessoas progresso!

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Necessidade gera Valor. O que é valor pra vc?

Necessidade de Histórico ou melhorar planejamento e práticas diárias?

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Comunicando o progresso

Ágil é sobre falhar o mais rápido possível

https://www.dbbest.com/blog/agile-software-development/

Não assuma, Descubra!

Como falhar o mais rápido possível?

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Visualizando desvios no

planejamento

Gráfico de Release Burnup

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Graficos burndown Product, Release, sprint

Como adicionar valor ao produto com esse gráfico?

-Analisar a fluidez -Identificação imediata de problemas -Priorização: Use a reunião diária pra dar significdo ao progresso

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Gráfico burndown

Um modelo Simples:

- Eixo y = pontuação de velocidade (tarefas, horas, dias, etc) -Eixo x = período do sprint -Linha do progresso ideal

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Gráfico burndown

Exercício 1: 4 dias, 32h

Dia 1- 30% mais que o esperado Dia 2- o esperado Dia 3- atraso de 12% Dia 4- 2x mais rápido

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Gráfico burndown


Dias 1 ao 3- impedimento 100% Dia 4- todas as tarefas finalizadas

O que há de errado aqui?

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Gráfico burndown


Novas tarefas adicionadas com volume igual a progresso.

O que há de errado aqui?

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Gráfico burndown


Dias 1 e 2- 10 % mais rápido Dias 3 e 4 – 20% mais rápido

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Burndown

O que ele pode te dizer?

-Quão bem as coisas estão indo: como está o progresso?

-Quão perto o time está de se auto-organizar?

-Quão bons somos com estimativa e planejamento dos sprints?

https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/

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Burndown



Novo Waterfall

-Atualização irregular ou incorreta

-Impedimentos e problemas tratados tardiamente ( Síndrome do verão Passado)

- Falta de ação do time, PO e gerentes

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Burndown


-Primeiro sprint é caos

-Tarefas, estórias re-estimadas durante o sprint

- Novas tasks adicionadas no sprint


Sem Fim

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Burndown


-Definição de feito não está funcionando com as últimas alterações do ambiente. precisa atualizá-lo.

-Você não está removendo os obstáculos que aparecem no caminho.


O time morreu

-Adição de novas tarefas com volume igual a progresso. Então, nenhum progresso é visível.

-PO de férias, time deixou de se importar com o backlog

-Time não está acompanhando o progresso

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Burndown


Equipe comprometida com menos que sua capacidade de completar

está Ok! mas o time...

- Fez o mesmo anteriormente?

- Está com medo de lidar com o compromisso?


Bom demais pra ser verdade

- Está cansado depois de uma maratona de serviços e quer relaxar um pouco?

- Não tem estórias ( requisitos, tarefas ) para trabalhar, então o problema é o PO ( analista)?

- Super valoração de complexidade de estórias ( requisitos, tarefas, etc)?

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Burndown


Quase todas a estórias ( tarefas) não concluídas. Causas:

- Complexidade subestimada

- Planejamento demasiado otimista

- Planejamento adotando mesma velocidade de sprints anteriores

- Adição de estórias durante o sprint


Quase lá

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Burndown


Times experientes e comprometidos

Trabalho completo no prazo

Time conhece o objetivo do sprint

Relaxe um pouco se o time tem este tipo de gráfico.


Grande Time!!!

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Atualizando o Burndown

1. Quando atualizar? 2. Quem atualiza e faz a análise? 3. Como atualizar?

5. Quando a análise é feita e apresentada?

6. Em que momento discutir detalhes do atraso?

7. A quem a análise é apresentada?

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Quando atualizar?

Após a reunião diária ou no fim dela

O valor do dia seguinte.

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Quem atualiza e faz a análise?

O porquê de cada coisa: SM x PO O Impacto sobre o negócios e o técnico

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Como atualizar?

Média de progresso: -percentual x pontos: 25,35,50%

-Esperado x real -A importância de tarefas pequenas

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Pergunte ao time qual o percentual de progresso e calcule.

Como calcular o progresso?


Entendimento compartilhado

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Use qualquer fórmula útil

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Esperado Real Tarefa 1 50% 50% Tarefa 2 60% 10%

Progresso: 60% / 110% = 56% de atraso

Um Exemplo

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Cuidado com Falso-positivos

Esperado Real Tarefa 1 50% 80% Tarefa 2 50% 40%

Progresso: 120% / 100% = 20% progresso???

Como prevenir e tratar esses casos?

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Como atualizar?

12%

Dê significado

Crie um retrato falado!!!


Entendimento compartilhado

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Dê significado

-Para a retrospectiva

-Para Kaizen

Crie um retrato falado!!!

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Falso-positivos Progresso: 120% / 100% =

20% progresso???

Mais uma vez... Agil é sobre uma jornada Sucesso é sobre pessoas, Não sobre ferramentas.

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Atualize com software!?

Modelo


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Em que momento discutir detalhes do atraso?

Após a reunião diária com os envolvidos

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Quando a análise é feita e apresentada?

Duas sugestões... -Visão geral da análise após a reunião diária -Visão profunda da análise: -Depois da reunião -Apresenta no dia seguinte no começo da reunião

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A quem a análise é apresentada?

Time, Gerente, Clientes, PO, etc.

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BurnDown

De parede ou de software?

- O poder da comunicação

- Partilha de ideias

- Colaboração do grupo

- O poder da simplicidade

- Praticidade

-O valor do agora.

-Significado da informação: intensidade, respostas tácitas

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Parabéns!!!!!

Seu time conseguiu

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