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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANA ́DEPARTAMENTO DE CONSTRUC ̧A ̃O CIVIL GERENCIAMENTO DE PROJETOS

04/06/2020

Profa. Dra. Heloisa Fuganti Campos 1

TC 045 – Gerenciamento de ProjetosGERENCIAMENTO DOS CUSTOS DO

PROJETO Profa. Dra. Heloisa Fuganti Campos

SETOR DE TECNOLOGIAUNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL

2020

TC 045 – Gerenciamento de Projetos

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Custo à Valor dos bens e serviçosconsumidos na produção de outros

bens e serviços

Gasto à Valor dos bens e serviços adquiridos pela empresa com

pagamento no ato (desembolso) ou no futuro (cria-se uma dívida)

INTRODUÇÃO


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Desembolso à Pagamento resultante da aquisição de bens e

serviços

Despesa à Valor dos bens e serviços não relacionados

diretamente com a produção de outros bens e serviços, consumidos

num período determinado

INTRODUÇÃOTC 045 – Gerenciamento de Projetos

• Variabilidade: classificação que relaciona o custo com as variações do volume da produção:üCusto variável: aquele que varia de acordo com a variação de

quantidadeEx.: materiais, suprimentos, etc.

üCusto fixo: aquele que permanece constante e independe da variação de quantidadeEx.: instalações, aluguéis, etc.

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CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

INTRODUÇÃO


• Facilidade de atribuição: classificação que relaciona a facilidade com que os custos são atribuídos a um produto ou a um centro de custos:üCusto direto: aquele facilmente atribuído a um determinado produto ou

centro de custoEx.: Horas de trabalho, viagem da equipe, materiais, etc.

üCusto indireto: aquele que apresenta algum tipo de dificuldade para ser atribuído a um produto ou centro de custoEx.: Custos administrativos, custos comerciais, custos tributários e custos financeiros, etc.

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CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS

INTRODUÇÃOTC 045 – Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos usados

em planejamento, estimativa, orçamento, financiamento,

gerenciamento e controle dos custos, para que o projeto possa

ser realizado dentro do orçamento aprovado

INTRODUÇÃO6


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CONCEITOS CHAVE7

• O Gerenciamento dos Custos do Projeto preocupa-se principalmente com o custo dos recursos necessários para completar as atividades do projeto

• O Gerenciamento dos Custos do Projeto deve considerar o efeito das decisões do projeto no custo recorrente subsequente do uso, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto

• Outro aspecto do gerenciamento de custos é reconhecer que diferentes partes interessadas medem os custos do projeto de maneiras diferentes, em tempos diferente


GERENCIAMENTO DOS CUSTOS

PLANEJAR O GERENCIAMENTO

DOS CUSTOSESTIMAR

OS CUSTOSDETERMINAR O ORÇAMENTO

CONTROLAR OS CUSTOS

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PROCESSOS


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Fonte: PMBOK (2017)


PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS CUSTOS10

• Processo de definir como os custos do projeto serão estimados, orçados, gerenciados, monitorados e controlados

• O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientações e instruções sobre como os custos do projeto serão gerenciados ao longo de todo o projeto

Fonte: PMBOK (2017)


PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS CUSTOS11

• Plano de gerenciamento de custos:ü Unidades de medida ü Nível de precisão: grau em que as estimativas dos custos serão arredondadasü Nível de exatidão: faixa aceitável (ex.: ±10%) para determinar as estimativas de custo ü Vínculos com procedimentos organizacionais: cada componente da EAP usado para

a contabilidade de custosü Limites de controle: limites de variação para monitoramento do desempenho de custoü Regras para medição do desempenhoü Formato dos relatóriosü Informações adicionais

SAÍDAS


ESTIMAR OS CUSTOS

• Processo pelo qual se desenvolve uma estimativa dos custos dos recursos necessários para executar o trabalho do projeto

• O principal benefício deste processo é que define os recursos monetários necessários para o projeto

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Fonte: PMBOK (2017)


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• Deve:

ü Identificar várias alternativas de custos

ü Considerar níveis de risco

ü Considerar a qualidade a ser alcançada

ü Considerar a dimensão “pessoas”

ü Escolher a faixa de variação a ser utilizada

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ESTIMAR OS CUSTOSTC 045 – Gerenciamento de Projetos

• Opinião especializada• Estimativa Análoga:

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ESTIMAR OS CUSTOS

FERRAMENTAS E TÉCNICAS


• Estimativa ParamétricaüUtiliza um relacionamento estatístico entre dados históricos relevantes e

outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção) para calcular uma estimativa de custos para o trabalho do projeto

üO CUB (Custos Unitários Básicos de Construção) de cada projeto-padrão é calculado aplicando-se aos coeficientes constantes dos quadros da NBR 12.721 à os preços unitários dos insumos são resultantes de pesquisa mensal feita pelos Sindicatos

http://sindusconpr.com.br/

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ESTIMAR OS CUSTOS



Custos Unitários Básicos de Construção - Maio/2020 - Valores em R$/m² / Variação Mensal %:

• R-1: Residência Unifamiliar• PP: Residência Multifamiliar – Prédio Popular• R: Residência Multifamiliar• PIS: Residência Multifamiliar - Projeto de interesse social

http

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ndus

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r.com

.br/

• Estimativa Paramétrica

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ESTIMAR OS CUSTOS



• Estimativa de três pontos (médias):ü Mais provávelü Otimistaü Pessimista

• Análise de dados: análise de alternativas, análise de reservas, custo da qualidade (impacto do custo de investimento adicional em conformidade versus o custo de não conformidade)

• Sistema de informações de gerenciamento de projetos (softwares)• Tomada de decisões (votação)

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ESTIMAR OS CUSTOS



• Estimativas bottom-up: ü Inicia por um nível baixo da EAP, agrega as estimativas do mesmo nível

de cada entrega superior e sobe na hierarquiaüContinua agregando até obter todas as estimativas do projeto à

realizadas a partir da estimativa:Ø De cada pacote de trabalho da EAPØ De cada atividade individual (dos pacotes)

üDetalhamento maior permite:Ø Estimativa de custos unitáriosØ Maior precisão

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ESTIMAR OS CUSTOS



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• Estimativas de custos: ü Incluem avaliações quantitativas dos custos prováveis para concluir o trabalho

de projeto e também valores de contingência para assumir riscos identificados e reserva gerencial para cobertura de trabalho não planejado

üOs custos são estimados para todos os recursos aplicados na estimativa de custos (mão de obra direta, materiais, equipamentos, serviços e instalações, tecnologia da informação, custos indiretos, etc.

• Base das estimativas: entendimento claro e completo a respeito de como a estimativa de custos foi realizada

• Atualizações de documentos do projeto

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ESTIMAR OS CUSTOS

SAÍDAS


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ESTIMAR OS CUSTOS


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ESTIMAR OS CUSTOSTC 045 – Gerenciamento de Projetos

DETERMINAR O ORÇAMENTO22

• Processo que agrega os custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada

• O principal benefício deste processo é a determinação da linha de base dos custos para o monitoramento e o controle do desempenho do projeto

Fonte: PMBOK (2017)



• Opinião especializada• Agregação de custos: as estimativas de custos são agregadas por pacotes

de trabalho de acordo com a EAP à as estimativas de custos do pacote de trabalho são agregadas para os níveis de componentes mais altos da EAP e, por fim, para todo o projeto

• Análise de dados: reservas• Revisão de informações históricas: revisar informações históricas pode

ajudar a desenvolver estimativas paramétricas ou análogas• Financiamento




• Linha de base dos custos: a linha de base dos custos é desenvolvida como um somatório dos orçamentos aprovados para as diferentes atividades de cronograma à base para comparação com resultados reais

• Requisitos de recursos financeiros do projeto

• Atualizações nos documentos do projeto

SAÍDA


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Fonte: PMBOK (2017)


CONTROLAR OS CUSTOS26

• Processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos

• O principal benefício deste processo é manter a linha de base dos custos atualizada ao longo de todo o projeto

Fonte: PMBOK (2017)



• Opinião especializada

• Análise de reservas

• Sistema de informações de gerenciamento de projetos (SIGP): softwares




• Análise do valor agregado

üCompara a linha de base da medição do desempenho com o cronograma real e o desempenho dos custos

üIntegra a linha de base do escopo à linha de base dos custos e àlinha de base do cronograma para formar a linha de base da medição do desempenho




• Análise do valor agregadoü Valor planejado (VP) é o

orçamento autorizado designado ao trabalho agendado

ü Valor agregado (VA) é a medida do trabalho executado expressa em termos do orçamento autorizado para tal trabalho

ü Custo real (CR) é o custo realizado incorrido no trabalho executado de uma atividade, durante um período específico


Fonte: PMBOK (2017)

VA: CUSTO PLANEJADO PARA O TRABALHO QUE FOI REALIZADO!


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GERENCIAMENTO O VALOR AGREGADO - APLICAÇÃO

CONTROLAR OS CUSTOS


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DESVIO ISOLADO = CR+ (ORÇAMENTOTOTAL −VA)

PROBLEMADE CUSTO = CR+(ORÇAMENTOTOTAL −VA)

IDC

PROBLEMADE PRAZO = CR+(ORÇAMENTOTOTAL −VA)

IDPR

PROBLEMADE CUSTO E PRAZO = CR+(ORÇAMENTOTOTAL −VA)

IDC x IDPR

• Estimativa para terminar – depende:

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K (2

017)


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• Informações sobre o desempenho do trabalho

• Previsões de custos

• Solicitações de mudanças

• Atualizações no plano de gerenciamento do projeto

• Atualizações de documentos do projeto

SAÍDAS


• Exercício de valor agregado• Trabalho de ação social

üA partir da EAP/cronograma: definir o orçamento do projeto

üMS Project

GERENCIAMENTO DOS CUSTOS

ATIVIDADES53


REFERÊNCIAS

FILHO, H. C. P. Método prático de controle de custos numa empresa de projetos. Disponível em: <http://www.centralmat.com.br/artigos/mais/controlecustosempresaprojetos.pdf>

Notas de aula Gerenciamento de Projetos – Profa. Elaine Souza, 2015.

PMBOK: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Editora Project Management Institute, 6ª Edição, 2017.

https://sindusconpr.com.br, acessado em junho/2020.

UNIOR, P. A. Gestão de projetos. Disponível em: <www.slideshare.net/pejota81/gerenciamento-de-projetos-aula-7-custos>.

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https://sindusconpr.com.br/


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http://ufpr.br

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